KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY

Na podstawie art.13 ust. 1 i 2 (RODO) niniejsza klauzula obejmuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w spółce OPTIDATA Sp. z o.o. w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany oraz w sposób inny niż zautomatyzowany danych osobowych stanowiących lub mających stanowić część zbioru danych, wymagane Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym „RODO”.

I. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OPTIDATA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Wielicka 50/5, 30 – 552 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000141956 (dalej „Spółka”). Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
– listownie na adres: ul. Wielicka 50/5, 30 – 552 Kraków;
– przez e-mail: optidata@optidata.pl;
– telefonicznie: 12 299 60 01;

II. Inspektor ochrony danych;

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (dalej: „IOD”). Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw z tym przetwarzaniem związanych, w następujący sposób:
– listownie na adres: OPTIDATA Sp. z o.o. ul. Wielicka 50/5; 30 – 552 Kraków;
– przez e-mail: iod@optidata.pl;
– telefonicznie 12 299 60 01;

III. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:
-przeprowadzenia procesu rekrutacji, w tym do oceny Pani/Pana kompetencji wymaganych na określonym stanowisku pracy, posiadanego wykształcenia i doświadczenia zawodowego.
Podstawa prawna:
– art. 22¹ – 22¹a ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. 2018 poz.917 ze zm. tj. Dz. U. z 2022 poz. 1510 z zm.) oraz § 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. 2017 poz. 894 ze zm.) – w zakresie danych wskazanych w przepisach prawa;
– art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z Ustawy KP,
– art. 6 ust.1 lit. b) RODO – w celu zwarcia umowy (czynności poprzedzających zawarcie umowy),
– art. 6 ust.1 lit. a) RODO – na podstawie zgody, w zakresie Pani/Pana danych innych niż wskazane w przepisach prawa pracy (np. zamieszczonych w formularzu rekrutacyjnym, życiorysie, liście motywacyjnym, bądź pozyskanych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej), oraz w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach,
– art. 9 ust.2 lit. a) RODO – na podstawie zgody, w przypadku gdy w dokumentach znajdą się Pani/Pana dane, o których mowa w art. 9 ust.1 RODO,
– art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest wykazanie równego traktowania kandydatów w procesie rekrutacji,

IV. Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w aktualnie prowadzonym postepowaniu rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia rekrutacji nie dłużej niż 3 miesiące, zaś w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 9 miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, każdorazowo nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody. W przypadku okoliczności mających na uwadze udowodnienie postępowania w zakresie równego traktowania w procesie rekrutacji przez okres 3 lat.

V. Odbiorcy danych:

Pani /Pana dane osobowe mogą być udostępniane:
– osobom zatrudnionym w Spółce, upoważnionym do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w ramach powierzonych im obowiązków służbowych;
– podmiotom świadczące usługi pocztowe i kurierskie;
– podmiotom, którym zleciliśmy obsługę systemów informatycznych i świadczących na rzecz Spółki usługi IT, w tym dostawcy oprogramowania niezbędnego do przetwarzania danych lub systemów chmurowych, w których przechowywane są dane oraz dostawcy usług polegających na obsłudze przepływu poczty elektronicznej. Podmioty te przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartej z nami umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

VI. Prawa zawiązane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody pozostanie bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem. Zgoda może być odwołana w dowolnym czasie, w następujący sposób:
– listownie na adres: OPTIDATA Sp. z o.o. ul. Wielicka 50/5; 30 – 552 Kraków;
– przez e-mail: iod@optidata.pl;
– telefonicznie 12 299 60 01;
Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania lub uzupełnienia, prawo żądania ich usunięcia, w przypadku zajścia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO, prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. Wymóg podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, w szczególności z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne dla uczestnictwa procesie rekrutacyjnym, w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

VII.
W zakresie przetwarzania Pani/Pana danych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Aktualizacja : 20-09-2022