Jednym z głównych procesów łańcucha dostaw, obok produkcji i magazynowania, są działania transportowe. Obejmują one takie czynności jak: planowanie dostaw, zarządzanie przewoźnikami, śledzenie przesyłek. Transport odgrywa znaczącą rolę w całej gospodarce, dlatego też omówimy rolę, jaką pełni system transportowy w polskiej logistyce.

 

System transportowy co to jest i do czego służy

W ujęciu bardzo szerokim system transportowy to połączenie pewnych elementów oraz ich interakcja, która wytwarza popyt na podróże w obrębie konkretnego obszaru, a także podaż usług transportowych w celu zaspokojenia tego popytu. Co to jest system transportowy i jaką pełni rolę w gospodarce najlepiej też oddaje sformułowanie, że należy go ujmować jako złożony układ podsystemów technicznych, finansowych, organizacyjnych oraz regulacyjnych, który powinno się cały czas rozwijać, aby działał systematycznie i bez zakłóceń. System transportowy definicja wskazuje również na powiązanie pewnego rodzaju transportu z oprogramowaniem, które jest używane w celu monitorowania świadczonych usług transportowych. Są to więc pewnego rodzaju relacje, które obejmują lokalizacje przestrzennie wyrażające zapotrzebowanie, przepływy między nimi oraz infrastrukturę zaprojektowaną do obsługi i łączenia tych przepływów. Oprogramowanie tego typu wyznacza trasy frachtu w oparciu o czas, wycenę oraz przewoźnika. Umożliwia on pełne planowanie, realizację procesu a także śledzenie.

 

System transportowy struktura

Wraz ze wzrostem inwestycji w infrastrukturę drogową system transportowy państwa polskiego w ostatnim dziesięcioleciu bardzo się zmienił. Zaszło wiele zmian, nastąpił wzrost pracy przewozowej w transporcie, ogromnie rozrosła się sieć dróg krajowych oraz nowych odcinków autostrad i dróg ekspresowych. System transportowy kraju dzięki takim działaniom poprawił też tzw. dostępność transportową, a liczba przewoźników drogowych stale odnotowuje wzrosty. Dynamiczny rozwój transportu na terenie Polski upowszechnił wdrażanie oprogramowania do zarządzania, które ma na celu optymalizację zadań. Takie oprogramowanie komputerowe ma na celu wspomagać planowanie, monitoring, rozliczanie oraz analizy transportu w dowolnie złożonych strukturach dystrybucyjnych. System transportowy i jego elementy pozwalają dobierać trasy oraz efektywnie zarządzać kierowcami, flotą oraz dostawcami usług transportowych, co pozwala zminimalizować koszty.

 

Ogólny schemat/strukturę działania takiego rozwiązania można przedstawić następująco:

  • Wszystkie dane są zapisywane w systemie.
  • System działa w oparciu o zaawansowane algorytmy.
  • Oprogramowanie można zintegrować z innymi systemami do zarządzania, np. WMS, systemami GPS lub spedycyjnymi.
  • Dane są rejestrowane w czasie rzeczywistym.
  • Rozwiązanie jest dostępne w aplikacji desktopowej oraz mobilnej.

 

System transportowy elementy

System transportowy Polski, a ściślej mówiąc – transport lądowy – w 99% zaspokaja potrzeby wewnątrzkrajowego transportu ładunków i osób, ale także ma wpływ na jakość życia. Składa się z sieci infrastruktury oraz jej użytkowników.

 

Polski system transportowy w ujęciu oprogramowania taki jak np. TMS FALCON firmy Optidata ma za zadanie zarządzać przewoźnikami, optymalizować trasy i ładunki, zapewnić widoczność, raportowanie oraz analitykę. W zakresie realizacji transportu taki system uwzględnia przede wszystkim rejestrowanie poszczególnych etapów w punktach załadunkowych, przeładunkowych lub rozładunkowych. Generuje dokumenty transportowe. Informuje klientów o poszczególnych etapach realizacji zamówienia, a także współpracuje z systemami telemetrycznymi w celu lokalizacji pojazdów. System transportowy składa się z dużej liczby elementów, które optymalizują pracę oraz ułatwiają zarządzanie transportem.

 

System transportowy cechy

Wybór odpowiedniego oprogramowania pozwala uzyskać wydajność procesów, zapewnia wgląd w łańcuch dostaw, a także umożliwia obniżenie ogólnych kosztów związanych z transportem. System transportowy stał się kluczowym narzędziem informatycznym w całym złożonym środowisku transportowym. Warto zwrócić uwagę, że już definicja system transportowy pozwala uściślić temat, jeśli chodzi o najważniejsze cechy i funkcjonalności, jakie musi posiadać takie oprogramowanie, a mianowicie każdy z jego elementem musi ze sobą idealnie współgrać, tworząc jedną całość.

 

Do najważniejszych cech, jakie musi spełniać system transportowy zaliczamy:

  1. Optymalizator tras oparty na zaawansowanych algorytmach, który pozwoli oszczędzić koszty oraz zmaksymalizować wydajność pojazdu.
  2. Śledzenie dostaw w czasie rzeczywistym, co pozwala łatwiej zarządzać wysłanymi towarami.
  3. Zarządzanie umowami z przewoźnikami, co pomaga podejmować trafne decyzje.
  4. Integracje z systemami klasy ERP lub WMS, które umożliwiają wymianę danych, co pozwala uzyskać zintegrowany przegląd produktów w całym łańcuchu dostaw, a producenci i dystrybutorzy mają kompleksową widoczność takich procesów jak: wysyłka czy magazynowanie, przetwarzanie zamówień itd.
  5. Narzędzia do raportowania, które ułatwiają analizę oraz są podstawą do podejmowania trafniejszych decyzji biznesowych opartych o dane.

 

System transportowy logistyka

Warto zwrócić uwagę, że transport w procesach logistycznych odpowiada za przemieszczanie się towarów pomiędzy różnymi obszarami. System transportowy przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii pozwala firmom planować, wykonywać oraz optymalizować ruch towarów. Logistyczny system transportowy umożliwia więc cyfryzację ręcznych procesów w tej części łańcucha dostaw. Spedytorzy zyskują czas na komunikacji z przewoźnikiem, dlatego też mają możliwość przydzielenia o wiele więcej ładunków. To tylko jedna z wielu korzyści, jakie spełnia system do transportu w logistyce. Oprócz tego należy wyróżnić: zmniejszenie liczby błędów, zwiększenie zadowolenia klientów, poprawa relacji przewoźnik: spedytor. Oprogramowanie optymalizuje kluczowe procesy logistyczne.

 

System transportowy przykład

Inwestycje w systemy informatyczne w branży TSL pomagają osiągać wysokie wyniki biznesowe oraz zwiększyć efektywność procesów w tym obszarze. Jednym z przykładów niezawodnie działającego systemu transportowego jest TMS FALCON. Oprogramowanie wspomaga procesy takie jak: planowanie, śledzenie, rozliczanie oraz analizy transportu. System transportowy obejmuje przede wszystkim planowanie transportu, które rozpoczyna się już na etapie tworzenia zlecenia wraz z jego wyceną oraz informacjami o przesyłce. W dalszej kolejności można zarządzać zamówieniami, planować przestrzeń załadunkową samochodów oraz dokonać kalkulacji. Oprogramowanie wspomaga też zarządzanie flotą oraz automatyzuje rozliczenia oraz fakturowanie. Dzięki technologii track&trace system pozwala śledzić przesyłki w czasie rzeczywistym, co oznacza, że osoby monitorujące towar nie mają konieczności kontaktowania się z kierowcą w celu poznania lokalizacji.

 

Kliknij system transportowy pdf aby pobrać ulotkę TMS FALCON.