Procesy transportowe są bardzo istotnym elementem łańcucha dostaw. Każda firma, która realizuje dostawy, dąży do posiadania nowoczesnych usług w korzystnych cenach. Niewłaściwe planowanie oraz błędnie podejmowane decyzje skutkują zazwyczaj wyższymi kosztami, a także nieudanymi dostawami. Oszczędzanie przecież ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, dlatego też każdy element łańcucha dostaw powinien być dokładnie analizowany. Wdrożony prawidłowo program dla firm transportowych pomaga obniżyć koszty w całym łańcuchu dostaw, co postaramy się udowodnić dzięki poniższemu artykułowi, w którym wyróżniliśmy 3 najważniejsze cechy, jakie powinien posiadać system do zarządzania transportem.
Oprogramowanie dla transportu vs wybór przewoźnika i konsolidacja przesyłek
Jedną z metod obniżenia kosztów związanych z transportem jest konsolidacja przesyłek. Wynegocjowana z przewoźnikiem odpowiednia stawka dostawy jest realizowana na podstawie wagi przesyłki, odległości oraz innych, ważnych z punktu widzenia dostawy, parametrów. Oprogramowanie do transportu pozwala przechowywać cenniki oraz komunikować się z przewoźnikami w celu negocjacji cen dostawy. Znalezienie niedrogiego przewoźnika standardowo wymaga dużo czasu i wysiłku, dlatego też ważne jest poleganie nie tylko na jednym przewoźniku, ale mieć partnerstwo z innymi. Konsolidacja transportu pozwala zatem na wykonanie mniej zbędnych podróży, a także korzystanie z niższych stawek z uwagi na większe przesyłki. W konsekwencji tych działań przesyłki całopojazdowe są zastępowane ładunkami LTL, które to z kolei pozwalają uzyskać zniżki na większe przesyłki.
Program dla transportu a wykorzystanie odpowiedniej technologii
Ważnym elementem strategicznym jest digitalizacja procesów transportowych. W tym przypadku korzyści z zastosowania odpowiedniej technologii przewyższają koszty inwestycji. Cyfrowe zapisy umożliwiają lepsze zrozumienie całego łańcucha dostaw dzięki sprawnej komunikacji ze wszystkimi uczestnikami. Dokumentacja, którą przechowuje program dla transportu pozwala szybko zidentyfikować problem i nieefektywność zadań, które przecież są wynikiem nadprogramowych kosztów dla firmy. Planowanie trasy wsparte oprogramowaniem może pozwolić planistom opracować najlepszą i wydajną trasę podróży i tylko niezawodny optymalizator tras jest w stanie wskazać taką trasę na podstawie zaawansowanych algorytmów. Zatem automatyzacja pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale przede wszystkim pieniądze.
Program do transportu vs jakość usług i prognozowanie
Wydatki na transport są jednym z głównych źródeł kosztów w łańcuchach dostaw. Główną przyczyną wyższych kosztów realizacji procesów jest nieefektywne planowanie, wyznaczanie nieoptymalnych tras oraz nieprawidłowe rozmieszczenie zasobów. Dotyczy to nie tylko wyrobów gotowych, ale i surowców. Program do transportu pozwoli zredukować koszty i czas transportu, bo wskazuje lokalizację dostawcy, producenta, dystrybutora oraz klienta. Odpowiednie dopasowanie trasy i środka transportu do wysyłanego produktu ma niebagatelny wpływ na jakość wykonywanych usług. Wiele firm odnotowuje straty właśnie ze względu na to, że brakuje im takiego mechanizmu uwzględniającego wszystkie czynniki potrzebne do efektywnego dostarczenia klientom towarów. System daje możliwość stworzenia wielu scenariuszy dostawy, które pozwalają ocenić różne opcje i środek transportu, co finalnie prowadzi do podejmowania optymalnych decyzji dotyczących najlepszego sposobu dostarczenia towarów klientom. Oprogramowanie dla transportu umożliwia skuteczne raportowanie, które pozwala prognozować skuteczność przyszłych dostaw.