Zautomatyzowany program do zarządzania magazynem jest niezbędnym zamiennikiem ręcznego systemu zarządzania magazynem. Nadrzędnym celem automatyzacji w całej Gospodarce Magazynowej jest kontrola przemieszczania oraz przechowywania produktów, a także wszystkich zadań związanych z obsługą. Nie każde oprogramowanie dla magazynu jest sobie równe, gdyż tylko właściwy program pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, a finalnie również zapewnia zadowolenie klienta. Czego powinno szukać się w dobrym systemie wms? Jakie powinien posiadać funkcje, aby zapewnić firmie oczekiwane zyski? Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje na ten temat.

Procesy biznesowe

Bardzo ważne jest usprawnienie procesów biznesowych dzięki maksymalnemu wykorzystaniu funkcjonalności systemu. Już nawet prosty system magazynowy powinien poprawiać produktywność pracowników, gdyż zapewnia śledzenie prac wykonanych przez pracownika w czasie rzeczywistym.

Łatwość użytkowania

Program komputerowy do magazynu powinien być łatwy w użytkowaniu. Ta cecha zmniejszy ilość czasu poświęcanego na szkolenie na przykład nowych pracowników, gdyż dobrze zaprojektowany WMS pozwala użytkownikom spędzać mniej czasu na konfigurowanie i monitorowanie codziennych operacji, dzięki czemu są oni w stanie szybko dostosować się do nowych wymagań. Nowi pracownicy mogą również rozpocząć pracę w ciągu kilku godzin, a nie tygodni. Wybierając program do prowadzenia magazynu w sklepie powinno się szukać rozwiązań posiadających łatwe w obsłudze menu oraz ekran pomocy.

Elastyczność

Prosty program do obsługi magazynu musi być też przede wszystkim elastyczny. Oznacza to, że powinien cechować się skalowalnością oraz być w stanie dostosowywać się i rozwijać wraz z firmą. Skalowalność można łatwo zweryfikować poprzez sprawdzenie, czy wybrane rozwiązanie współpracuje z większością systemów klasy ERP dostępnymi na rynku. Otwarta architektura oprogramowania pozwoli nawet w przyszłości działać z innymi aplikacjami i systemami operacyjnymi. Jaki program do obsługi magazynu wybrać, aby był elastyczny? Przed zakupem oprogramowania koniecznie należy zweryfikować, czy współpracuje ono z różnymi modelami/wersjami sprzętu do automatycznej identyfikacji – skanerami/terminalami RF, drukarkami etykiet czy wagami. 

Wskaźniki

Dane są ważne, ale równie istotna jest ich prezentacja, dlatego program do obsługi sklepu i magazynu powinien posiadać metryki, które pomogą śledzić wydajność procesów i operacji magazynowych. Dobry system umożliwia łatwe tworzenie raportów i wykresów, które pozwalają sprawdzić, jak działa Twój magazyn, wydajność pracowników w czasie rzeczywistym.

Integracja z ERP

Już nawet prosty program do magazynu powinien współpracować z systemami klasy ERP, aby wszystkie procesy w firmie działały bez zastrzeżeń. Dlatego też ważne jest, aby wybrane rozwiązanie współpracowało z głównymi systemami ERP na rynku takimi jak na przykład SAP, JD Edwards, MS Dynamics lub Oracle. Ponadto dostawca WMS powinien być wykwalifikowany w opracowywaniu dodatkowych integracji ERP.

Referencje

Jednym z bardzo istotnych etapów, jaki powinieneś przyjąć, wybierając system wms, to sprawdzenie oraz dokładna weryfikacja listy referencyjnej od firm/osób, które faktycznie korzystają z tego rozwiązania. Rozmawiając z klientami, skup się na tym, jak taki prosty program do prowadzenia magazynu działa w ich firmie: czy spełnia wszystkie oczekiwania, jak wygląda obsługa/pomoc w przypadku awarii itd. Przed podjęciem współpracy, upewnij się, że podejmujesz słuszną decyzję, która przyniesie oczekiwane rezultaty i wyniki.

Podsumowanie

Udane wdrożenie takiego rozwiązania jak system dla magazynu to ogromne osiągnięcie dla każdej firmy, ponieważ WMS działa jako podstawowy system kontroli zapasów, a także zarządzania procesami takimi jak: przyjmowanie, magazynowanie i kompletacja. Wdrożenie takich rozwiązań zostało wymuszone poprzez często narastającą presją związaną z doskonaleniem rotacji zapasów, dążeniem do optymalizacji wykorzystania przestrzeni magazynowej, chęci ograniczenia pomyłek w kompletacji. Oprogramowanie do magazynu to kluczowy element łańcucha dostaw, który ma na celu kontrolę ruchu towarów. Najnowsze trendy w logistyce pokazują, że presja konkurencyjna również jest wyznacznikiem implementowania nowoczesnych, cyfrowych rozwiązań w firmach z różnych branż. Ponadto rozwój technologii w dobie tzw. cyfryzacji, rozwija się dziś bardzo szybko.

Wdrożenie technologii kodów kreskowych w magazynach ma wiele zalet. Dzięki technologii automatycznej identyfikacji w magazynie mamy możliwość zminimalizowania błędów, przyspieszyć odbiór towarów, automatycznie odczytywać lokalizację produktów, a także możemy dostarczać odpowiednie raporty uzyskane z procesów odbioru czy kompletacji zamówień.