Znakowanie i inwentaryzacja środków trwałych

Środki trwałe w firmie to często tysiące różnego rodzaju urządzeń. Aby skutecznie nad nimi panować trudno obyć się bez zastosowania specjalistycznego oprogramowania oraz odpowiedniej metody znakowania. Najprostszym i jednocześnie dobrze sprawdzonym sposobem jest znakowanie środków trwałych za pomocą specjalnych etykiet z nadrukowanym kodem kreskowym. Stosowane etykiety posiadają bardzo wysoką trwałość, są odporne na działanie czynników atmosferycznych i chemicznych. W praktyce oznacza to, że nie można ich uszkodzić w trakcie wykonywania takich czynności, jak sprzątanie biura czy konserwacja urządzeń.

Inwentaryzacja środków trwałych – znakowanie kodami kreskowymi

Dodatkową zaletą owych etykiet jest fakt, że bardzo trudno się odklejają i w trakcie takich prób ulegają zniszczeniu, co ma chronić sprzęt przed niepożądanym lub, co więcej, nieuczciwym przeklejaniem etykiet przez pracowników firmy.

Zapytaj o szczegóły

Specjalizujemy się w realizacji kompleksowych usług inwentaryzacji majątku dla podmiotów gospodarczych. W naszym gronie posiadamy doświadczony i wykwalifikowany zespół, który dysponuje specjalistycznym sprzętem i oprogramowaniem.

W ramach świadczonych usług z zakresu inwentaryzacji środków trwałych wykonujemy:

• znakowanie środków trwałych etykietami z kodem kreskowym;
• inwentaryzację majątku prowadzoną z zastosowaniem urządzeń do odczytu kodów kreskowych 1D oraz 2D, a także tagów RFID;
• porównywanie bazy zinwentaryzowanych przedmiotów w postaci raportów nadwyżek i niedoborów w majątku z ewidencją księgową;
• ocenę majątku pod kątem bieżącej przydatności ze wskazaniem składników, np. nadających się do likwidacji;
• opracowanie arkuszy spisowych, instrukcji i harmonogramów inwentaryzacyjnych;
• kompleksowy konsulting;
• przygotowanie procedur znakowania.

Ponadto po przeprowadzonej inwentaryzacji środków trwałych masz pełen dostęp w czasie rzeczywistym do spisu z natury oraz do danych w wersji elektronicznej. Wprowadzenie kodów kreskowych przyspiesza późniejszy spis z natury o 80-90%.

Program do ewidencji środków trwałych

Klientom, którzy chcieliby samodzielnie wykonać inwentaryzację środków trwałych, oferujemy nie tylko szkolenia i doradztwo, ale również dedykowane program do ewidencji środków trwałych przechowujący informacje na temat znakowanego wyposażenia: nowoczesne narzędzie softwarowe OPTIest. Przy jego pomocy każda firma będzie mogła skorzystać z szeregu funkcji, ułatwiających między innymi uzupełnianie i zarządzanie informacjami dotyczącymi składników majątku (w tym ich położenia, osób za nie odpowiedzialnych), a także ewidencję typów finansowania środków trwałych. To, i wiele więcej, wykonywane jest z poziomu intuicyjnego oraz przejrzystego interfejsu.

Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty przede wszystkim:

• kadrę zarządzającą – uzyskacie pełną kontrolę nad składnikami majątku, weryfikując ich stan oraz eliminując potencjalne przypadkowe lub celowe nadużycia;
• dział IT – znakowanie oraz inwentaryzacja środków trwałych przestaną być wymagającym i ciężkim zadaniem, dzięki zastosowaniu naszego software OPTIest, który umożliwia m.in. wygenerowanie raportu dotyczącego stanu majątku;
• dział księgowości oraz użytkowników – przy pomocy kilku kliknięć zostaną automatycznie rozliczone dokumenty poinwentaryzacyjne, co przyczyni się do zwiększenia wydajności całego działu i pozwoli skupić się na innych zadaniach.