System TMS to narzędzie informatyczne, które pomaga w zarządzaniu transportem, umożliwia organizację transportu, od momentu przygotowania planu przewozu, przez monitorowanie wykonania przewozu, aż do rozliczenia kosztów. Jego głównymi zadaniami są: planowanie tras, zarządzanie przewoźnikami, monitorowanie przesyłek oraz rozliczanie kosztów. system TMS pomaga w efektywnym zarządzaniu transportem i dostawami, co pozwala na zwiększenie wydajności i obniżenie kosztów.

Tms jak działa?

System TMS działa poprawnie, jeśli wykonuje się zadania transportowe zgodnie z kolejnością. Proces rozpoczyna się od tworzenia zlecenia transportowego, które jest tworzone na podstawie dokumentów magazynowych – planowanie trasy, szacowanie kosztów, wybór najlepszego wariantu realizacji dostawy. Na podstawie powyższych danych są tworzone zlecenia transportowe, które zostają skierowane do realizacji. W systemie TMS jest możliwość monitorowania postępu przewozu i aktualizuje się status przewozu na bieżąco. Na koniec dokonywane są rozliczenia finansowe z przewoźnikami i klientami. Dzięki zaawansowanym funkcjom można dokonać analizy wydajności systemu TMS, aby zidentyfikować obszary do poprawy i optymalizować proces przewozowy.

Praca w systemie TMS wymaga precyzji, dokładności i dobrej organizacji. Jednak dzięki temu, że system TMS centralizuje i automatyzuje wiele procesów związanych z zarządzaniem transportem, może znacznie ułatwić pracę i zwiększyć efektywność w dziale logistyki i transportu. Aby praca w systemie TMS odbywała się w sposób prawidłowy należy pamiętać między innymi o szkoleniu dla użytkowników, aby mieć pewność, że korzystają z niego w sposób prawidłowy i skuteczny. Nie można tez zapominać o raportach – są one bardzo ważne, a system TMS oferuje wiele opcji raportowania, które pozwalają na analizę danych dotyczących transportu. Korzystając z tych opcji, można lepiej zrozumieć, jak działa transport i jak go zoptymalizować.