TMS FALCON

TMS oder Transportation Management System ist eine Software zur Optimierung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Lieferung und dem Versand von Waren. Das TMS-Klassensystem ist ein ideales Programm für Spedition und Transport, Unternehmen, die Logistikdienstleistungen erbringen, Vertriebs- und Handelsunternehmen und alle anderen, die über eine eigene oder gemietete Fahrzeugflotte verfügen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

• Optimierung der Lieferungen durch: Konsolidierung von Aufträgen, Transport- und Lieferplanung, Management von Fahrern,
• Fahrzeugflotten und Transportdienstleistern, Überwachung von Transportereignissen.
• Bearbeitung von Transportaufträgen (Sammelgut, volle LKW-Ladung, direkt, kombiniert).
• Identifizierung ineffizienter Transporte in der Planungsphase.
• Abwicklung von Verträgen über Transportaufgaben und die Transportflotte.
• Abrechnung der Transportkosten.
• Verwaltung der Kosten für den eigenen und externen Transport, Vergleich der Kosten aus der Planungsphase mit den tatsächlichen Kosten.
• Vertragsmanagement für permanente Strecken.
• Kommunikation mit Transportunternehmen über SMS-Gateway, Webanwendung und E-Mail-Benachrichtigungen.
• Kommunikation mit den Systemen der Logistikbetreiber – Schenker, Raben, GLS, DHL, UPS, DPD.
• Transportreserven schaffen.
• Berichterstattung über Transportkosten nach Kriterien, z. B. Empfänger, Waren, Transportlieferant, Versandstelle.
• Überprüfung der Einhaltung geplanter und realer Routen.
• Sendungsverfolgung: bei einer Schnittstelle mit Kurieren dank Track & Trace-Mechanismen, bei eigenen oder externen Transporten – vom Fahrer oder der Anwendung gesendete SMS.

Mit Hilfe der TMS FALCON®-Webanwendung können Sie problemlos jede Phase des Transportprozesses durchführen. Mit nur wenigen Klicks können Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Routenplanung bis zu den formalen Siedlungen beherrschen:

1. Stellen Sie eine optionale externe Datenquelle bereit (ERP-System, Webschnittstelle, Kundenaufträge, die über EDI gesendet werden).
2. Dokumente vorbereiten.
3. Erstellen Sie einen Transportauftrag: Planen Sie eine Route (Optimierung der Fahrzeugbeladung, Routenlänge und Zeitfenster), Schätzen Sie die Kosten (Berechnung der Kosten anhand definierter Preislisten), Wählen Sie die günstigste Option.
4. Transport holen.
5. Physische Umsetzung von Transportaufträgen: Übergabe zur Ausführung, Ausführung von Transportaufgaben, Abschluss der Lieferung, Erlernen der Transportkosten.
6. Transportkosten abrechnen (Kostenanalyse, Überprüfung der Preisliste).
7. Senden Sie Daten an das ERP-System, das Buchhaltungssystem, an Auftragnehmer (Auftragsabwicklung, Abrechnung).
8. Starten Sie die nächsten Aufgaben.

Transportaufträge automatisch oder manuell planen und anlegen. Optimieren Sie Routen dank integrierter Algorithmen, die unter anderem Parameter wie Warenmenge, Zeitfenster – geplante Liefer- oder Abholzeit der Sendung, zulässige Ladekapazität und Palettenkapazität des Transportmittels, maximale Routenzeit, minimale Füllmenge, Art der Route, durchschnittliche Servicezeit berücksichtigen.

Nach Genehmigung der Form der Transportaufträge ermöglicht das System das Senden von Anfragen per E-Mail, SMS und WWW an definierte Spediteure über den Wunsch, eine Transportaufgabe auszuführen.

Begrenzen Sie die Engpässe beim Entladen und Laden von Waren. Erhöhen Sie das Serviceniveau für Transportunternehmen dank Transportbenachrichtigung. Benachrichtigen Sie Sendungen im TMS FALCON®-System. Mach es automatisch oder manuell.

Im TMS FALCON®-System können Sie Datum und Uhrzeit der Benachrichtigung manuell ändern. Jede Änderung generiert eine E-Mail-Benachrichtigung, die an die dem GT zugewiesene Weiterleitung und an die konfigurierte Empfängergruppe gesendet wird. Wenn Sie die automatische Benachrichtigung wählen, legt das System das Datum gemäß den definierten Regeln fest. Darüber hinaus können Sie auch die Benachrichtigungsdaten im TMS-Programm ändern.

Automatisieren Sie die Abwicklung abgeschlossener Routen dank umfangreicher Preislisten. Im TMS-System haben Sie die Möglichkeit, Preislisten für Transportdienstleistungen zu definieren und Transportdienstleistungen abzurechnen. Das TMS FALCON®-System verfügt über mehrere vordefinierte Preislistentypen: Kilometer, Gewicht, Palette, Kilokilometer, Palettenkilometer, Route, Anzahl der Entladungen, Paketkilometer, Paket, Paletten-Postleitzahl, Container.

Speichern und verwalten Sie Rechnungsbelege im TMS-System. Erstellen Sie Rechnungen auf verschiedene Arten: manuell, durch Aufforderung zur Rechnungsstellung mit einer Datei im MS Excel (XLS) -Format, durch Aufforderung zur Rechnungsstellung über das WWW, durch Erstellen einer Rechnung auf WWW-Ebene oder durch Importieren einer Rechnung aus einer Datei im MS Excel-Format.

Erstellen Sie umfangreiche Berichte über die durchgeführten Transportaktivitäten, damit Sie bessere Planungsentscheidungen treffen können. Sie haben einen Grafikeditor für gedruckte Berichte, der in das TMS FALCON®-System integriert ist.

Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen bei Bedarf oder automatisch von der Anwendungsebene aus, z. B. nach einer Statusänderung. Das TMS FALCON®-System verfügt über einen umfassenden E-Mail-Benachrichtigungsmechanismus. Mit der Software können Sie jede E-Mail-Benachrichtigung für den Empfänger oder die Empfängergruppe parametrisieren, die je nach Sendepunkt unterschiedlich sein kann.

Standardmäßige E-Mail-Benachrichtigungen, die im System verfügbar sind, sind: Änderung des Transportauftrags- / Transportauftragsstatus, Angebot von Transportaufträgen, Versandroute und Ladungsübersicht für die Weiterleitung, Versandangebot für feste Route zur Weiterleitung, Benachrichtigungen über erforderliche Benachrichtigungen, wöchentliche Kostenübersichten, Bestätigung der Verladung, Änderungen des Datums / der Uhrzeit der Benachrichtigung über den Transport, Benachrichtigung über das Fehlen eines Ersatzes des Fahrzeugs zu dem am Datum der Benachrichtigung angegebenen Zeitpunkt.

Verwenden Sie die mobile Anwendung TMS FALCON® und steigern Sie die Effizienz der Kommunikation mit dem Netzbetreiber. Senden Sie den Transportauftrag direkt an das vom Fahrer unterstützte Mobilgerät. Kommunizieren Sie schnell, einfach und sicher.

• Routenlängenoptimierung.
• Minimierung der Versandkosten.
• Maximale Nutzung des Laderaums.
• Erhöhte Kundenservicequalität.
• Auswahl des besten Trägers.
• Reduzierung der Kosten für die Transportplanung – Personalabbau.
• Sendungsverfolgung und Rückverfolgbarkeit.
• Integration in Speditionssysteme.
• Abrechnung von Transportrechnungen im Zusammenhang mit Transportaufträgen.
• Eigenes Flottenmanagement.
• Planen Sie Ihren eigenen Transport.
• Planung der Arbeitszeit der Fahrer.
• Integration in Flottenüberwachungssysteme.
• Niedrigere „soziale Kosten“ – geringere Anzahl von Lastkraftwagen, Emissionen und Unfällen.

Vertrauenswürdiges, bewährtes Angebot – Wir haben das beste TMS-Angebot für Unternehmen, die nach einer umfassenden Lösung suchen. Arbeiten Sie noch heute mit uns zusammen. Im TMS FALCON®-Lösungspaket:

1. Analyse des TMS-Systems vor der Implementierung – Wir unterstützen Sie bei der Optimierung von Transportprozessen und entwickeln Verfahren, die den Fluss von Objekten und Informationen verbessern und die Möglichkeit eines möglichen Missbrauchs und einer Unterschlagung ausschließen.
2. TMS-Systemdesign – Vor der Installation der Software erhalten Sie ein detailliertes Systemdesign, einschließlich der genauen Spezifikation, des Budgets und des Implementierungsplans. Dank des zuvor entwickelten Implementierungskonzepts planen Sie Ihre persönlichen, finanziellen und zeitlichen Ressourcen detailliert.
3. TMS FALCON®-System – Wir werden in kurzer Zeit eine effiziente Lösung anbieten, da wir über eine eigene Softwareabteilung und modernste Tools mit sehr großen Konfigurationsmöglichkeiten verfügen. Das auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnittene TMS-System ist nur TMS FALCON®.
4. Integration des TMS-Systems – Wir integrieren das TMS FALCON® in Ihr aktuelles ERP-Business-System WMS. Wir ermöglichen den Datenaustausch auf der Ebene von Datenbanktransaktionen basierend auf XML oder anderen Objekten nach individuellen Spezifikationen.
5. Implementierung des TMS-Systems – Der Produktionsimplementierung von TMS FALCON® gehen vollständige Tests und der Start des Prototyps in der Geschäftsumgebung voraus, in der Sie arbeiten. Die TMS-Implementierung ist kollisionsfrei. Nach dem Starten des Systems bieten Ihnen die Implementierungsservices angemessene persönliche Unterstützung für Benutzer und Administratoren.
6. Service und Wartung des TMS-Systems – Die Qualität der angebotenen Produkte und Dienstleistungen ist uns am wichtigsten. Deshalb bieten wir Ihnen umfassenden Service, Helpdesk, fortlaufende Lieferung von Verbrauchsmaterialien und technische Unterstützung rund um die Uhr und 365 Tage die Woche. Im Rahmen der technischen Unterstützung bieten wir Ersatzgeräte und -lösungen für die Dauer des Fehlers, Remote-Service und Wartung der Software sowie direkten Vor-Ort-Service für das gesamte System (Hardware, Software, Netzwerk).
7. Entwicklung des TMS-Systems und Anpassung an die Geschäftsanforderungen – Für eine bereits implementierte Installation bieten wir Ihnen umfassende technologische und inhaltliche Unterstützung, die eine kontinuierliche Anpassung des TMS FALCON®-Systems an Ihre sich ändernden Geschäftsanforderungen ermöglicht.