Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen, die Auftragnehmer oder potenzielle Auftragnehmer sind;

I. Administrator für personenbezogene Daten

Der Administrator Ihrer persönlichen Daten ist Optidata Sp. Z oo. z o.o. mit Sitz in Krakau (Adresse: ul. Wielicka 50/5, 30 – 552 Krakau), eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts Krakau Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des nationalen Gerichtsregisters unter der Nummer 0000141956 (im Folgenden als „Unternehmen“ bezeichnet). Sie können uns auf folgende Weise kontaktieren:     

• per Post an die Adresse: ul. Wielicka 50/5, 30 – 552 Krakau;     
• per E-Mail: optidata@optidata.pl;     
• telefonisch: 12 299 60 01;

II. Datenschutzbeauftragter

1. Wenn Sie unser Auftragnehmer oder potenzieller Auftragnehmer sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Klausel 1 lit. b) DSGVO, um einen Vertrag abzuschließen und vorvertragliche Tätigkeiten wie Verhandlungen, Austausch von Dokumenten oder zum Zwecke der Vertragserfüllung oder gemäß Art. 6 Klausel 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung der gesetzlich festgelegten Verpflichtungen, einschließlich Steuern, Rechnungswesen und Kapitalmarkt oder Kunst. 6 Klausel 1 lit. f) DSGVO für Zwecke, die sich aus unseren berechtigten Interessen ergeben und aus der Funktionsweise unseres Unternehmens und der Durchführung von Geschäftstätigkeiten bestehen, und insbesondere, abhängig von den Umständen des Einzelfalls, zu Zwecken von:

• Kommunikations- und Korrespondenzabwicklung oder
  
• Aufbau oder Aufrechterhaltung einer Zusammenarbeit oder Beantwortung eines Antrags auf Durchführung,
  
• Informationen über das Angebot erhalten oder Informationen über das Unternehmen, seine Dienstleistungen oder Produkte bereitstellen, Referenzen erhalten oder bereitstellen, Marketing betreiben, Fragen oder Anfragen an das UNTERNEHMEN beantworten,
  
• ein Angebot oder eine Anfrage vorlegen oder ein erhaltenes Angebot oder eine Anfrage berücksichtigen;
  
• Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, –Bereitstellung von Wartungsdiensten,
  
• Durchführung der erforderlichen Maßnahmen vor den zuständigen Behörden;
  
• im Zusammenhang mit dem Schutz von Eigentum oder dem Schutz von Leben und Gesundheit von Personen, die in unserem UNTERNEHMEN wohnen,
  
• Feststellung oder Verfolgung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen solche Ansprüche.

2. Wenn Ihre Daten nicht direkt von Ihnen bezogen wurden, stammen diese Daten aus öffentlich zugänglichen Registern / Datenbanken, einschließlich des National Court Register, des Central Business Register and Information, des Public Information Bulletin oder von Websites. Wenn wir andere Daten als direkt von Ihnen sammeln, können wir die folgenden Kategorien Ihrer persönlichen Daten verarbeiten: grundlegende Identifikationsdaten, einschließlich Vor- und Nachname, von Behörden erteilte Identifikationsdaten, finanzielle Identifikationsdaten, elektronische Identifikations- und Standortdaten , Adressdaten, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Daten zu beruflichen Qualifikationen, Referenzen, Genehmigungen / Konzessionen, finanzieller Liquidität und Zahlungsfähigkeit, Details zum Versicherungsvertrag oder andere Daten, die uns im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit oder dem Kontakt zur Verfügung gestellt wurden.

3. Wir speichern Ihre Daten, die Sie für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erhalten haben, bis zum Ende der Verjährungsfrist für alle daraus resultierenden Ansprüche, Daten, die in unserem berechtigten Interesse verarbeitet wurden, bis zu ihrer Beendigung und insbesondere für die Zeit, die erforderlich ist, um Informationen im Falle eines rechtlichen Bedarfs an Tatsachen oder Nachweisen zu sichern bis etwaige Ansprüche verjährt sind und die Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung für einen Zeitraum verarbeitet werden, der sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergibt.

4. Die Empfänger der Daten können sein:

• Personen, die von uns zur Verarbeitung von Daten im Rahmen der Wahrnehmung offizieller Aufgaben befugt sind
• andere Unternehmen, wenn dies erforderlich ist, damit wir die Verpflichtungen aus abgeschlossenen Verträgen oder gesetzlichen Bestimmungen erfüllen können, einschließlich der ordnungsgemäßen Erbringung der Dienstleistung oder der Ausübung der gewährten Rechte;
• Unternehmen, die Post- und Kurierdienste anbieten, Banken, Versicherer, Anwaltskanzleien, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,
• Unternehmen, an die wir Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Auftrag gegeben haben, z. B. unsere IT-Dienstleister, einschließlich Softwareanbieter, die für die Datenverarbeitung oder Cloud-Systeme, in denen Daten gespeichert sind, erforderlich sind, und Anbieter von Diensten, die den E-Mail-Fluss verarbeiten (diese Unternehmen verarbeiten Daten aufgrund eines Vertrages mit uns und nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen),
• Gerichte und öffentliche Stellen, denen das Unternehmen zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet oder befugt ist.

5. Sie haben das Recht, auf personenbezogene Daten zuzugreifen, die Berichtigung oder Ergänzung personenbezogener Daten zu verlangen und die Entfernung personenbezogener Daten unter den in Art. 1 genannten Umständen zu verlangen. 17 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Art. 18 DSGVO, das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir aufgrund eines Vertrags oder einer Einwilligung automatisiert verarbeiten, zu übertragen, das Widerspruchsrecht und das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zum Schutz personenbezogener Daten, d. H. Dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.

6. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken zu widersprechen, die sich aus unseren berechtigten Interessen ergeben.

7. Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um den Zweck zu erreichen, für den diese Daten verarbeitet werden. In einigen Fällen ist die Angabe personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

8. In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profilerstellung.

9. Wir übertragen Ihre Daten nicht außerhalb der EU / des Europäischen Wirtschaftsraums.