WMS OPTIpromag® von Optidata bei Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków sp z o.o. – Verwendung der Norm GS1 im Bereich der Lagerung von Fertigwaren.

 

ZIAJA Ltd Zakład Produkcji Leków sp.z o.o. wurde 1989 gegründet und ist ein bekannter Hersteller von Pharmazeutika und hochwertigen Pflegekosmetika. Die Implementierung des WMS-Systems erfolgte 2012. OPTIDATA wurde aufgrund seiner umfassenden Erfahrung, seines wettbewerbsfähigen Preises und seiner Softwarefunktionen, die den Kundenanforderungen entsprechen, ausgewählt, um diese Implementierung durchzuführen. Aufgrund der Tatsache, dass die WMS-Lösung im Jahr 2015 gut funktioniert hat, wurde die Lösung in das neu errichtete Lager migriert.

 

Der Zweck der Einführung des WMS-Systems bestand darin, die Chargenverfolgung der Endprodukte ab dem Zeitpunkt des Wareneingangs durch Lagerung und damit verbundene interne Schichten bis zur Freigabe der Waren aus dem Lager an den Kunden sicherzustellen. Die Aufgabe des Systems besteht darin, das Lager mithilfe der Barcode-Lesetechnologie so zu betreiben, dass die Anforderungen der Lagerbewegungen optimal erfüllt werden, die Prozesse optimiert und die zeitaufwändige Arbeit im Lager reduziert wird. Das WMS-System unterstützt die Einnahmequelle und den Warenausgang im Lager.

 

Die Implementierung des WMS-Systems führte zu Bestellproblemen im Zusammenhang mit der Kennzeichnung von Logistikeinheiten. Die Implementierung verwendet den GS1-Standard. Die Anwendung des GS1-Standards hat die Zeit, in der das fertige Produkt ins Lager gebracht und dann an Lagerorte verlagert wird, erheblich verkürzt. Zu jedem Zeitpunkt während des Lebens der Logistikeinheit erhalten Benutzer durch Lesen der gemäß den GS1-Standards aufgezeichneten SSCC-Nummer alle Informationen über die jeweilige Einheit.

 

Aufgrund der Tatsache, dass Ziaja in der pharmazeutischen Industrie tätig ist, musste sich WMS einer GMP-Validierung unterziehen. Es musste nachgewiesen werden, dass das System wie vorgesehen funktioniert und zeitlich wiederholbar ist. Im Rahmen der Validierung wurden die Auswirkungen des jeweiligen Prozesses (Anforderungen) auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen für Computersysteme und die Bestimmung der Auswirkungen auf die Qualität und Sicherheit des Arzneimittels überprüft. Sowie die Auswirkungen eines bestimmten Prozesses (Anforderungen) auf das Erreichen von Geschäftszielen (z. B. Beschleunigung der Auftragsabwicklung, Kostensenkung, Reduzierung von Beschwerden, Serienverfolgung). Jede Anforderung musste hinsichtlich ihrer Kritikalität hinsichtlich der Einhaltung der gesetzlichen GMP-Anforderungen und der Geschäftsziele von Ziaja Ltd. bewertet werden.

 

Das WMS-System ermöglichte die elektronische Registrierung der Serie des freigegebenen Endprodukts und das Drucken auf WZ-Dokumenten. WMS kommuniziert über entsprechende Schnittstellen mit aktuellen Programmen bei Ziaja: ZERP und GM. Für die Lagerung und den Verkauf von pharmazeutischen Produkten kann das WMS-System die Schlösser ordnungsgemäß verwalten, so dass nur diejenigen Produkte an den Kunden freigegeben werden können, für die keine Schlösser festgelegt sind. Zum Zwecke der Implementierung wurde das Lager mit Standortetiketten mit Barcodes gekennzeichnet, und die Paletten mit dem fertigen Produkt wurden mit Logistiketiketten gemäß den GS1-Standards gekennzeichnet.

 

Ein großer Vorteil der Implementierung des WMS-Systems ist der schnelle und effektive Inventarisierungsprozess. Im WMS-System können Sie mit OPTIpromag eine Bestandsaufnahme der Art der vorrätigen Waren durchführen. Die Inventur wird mit vielen Terminals durchgeführt, wodurch sich die für diesen Vorgang erforderliche Zeit erheblich verkürzt. Das Ergebnis des Prozesses ist ein Dokument: Inventur, Überschuss und Engpässe. Die Bestandsaufnahme erfolgt im Bestellmodus, dh wir definieren bei einer solchen Bestellung den Bereich der Indizes und Standorte, die inventarisiert werden sollen.

 

Vorteile der Einführung des GS1-Logistiketiketts für Fertigprodukte:

  • Beschleunigung von Inventarisierungsprozessen.
  • Verfolgung der Bewegungen des fertigen Produkts.
  • Steigerung der Effizienz der Lagerarbeit.
  • Beseitigen Sie Fehler.
  • Produktrückverfolgbarkeit auf Ebene der Logistikeinheiten.
  • Erfüllung der Anforderungen kommerzieller Netzwerke.
  • Berichterstattung.
  • Warenverkehr über den gesamten Fluss basierend auf GS1.
  • Automatisierung des PW-Prozesses.
  • Waren ins Lager bringen, mit Genauigkeit von Los, Menge und Verfallsdatum.
  • Aufzeichnungen über Waren, die dem Lagerort entsprechen.

 

 

 

 

OPTIDATA – Partner von GS1 Polska im Programm der Zusammenarbeit mit Lösungsanbietern:

Nach erfolgreichem Bestehen des Prüfverfahrens wurden 2010 die Lösungen von OPTIDATA: OPTIpromag (Produktions- und Lagerunterstützungssystem) und LogONE (Antrag auf Kennzeichnung von Handels- und Logistikeinheiten) zertifiziert und zur Verwendung der Marke „GS1-konform“ berechtigt.