AMS OPTIEST

(PL)

Digitalizacja zarządzania majątkiem z nowoczesnym systemem AMS OPTIEST zapewnia jednolite, cyfrowe rozwiązanie, które automatyzuje pracę zespołów spisowych oraz zwiększa bezpieczeństwo posiadanego majątku. Zarządzanie pełnym cyklem życia wszystkich środków trwałych w systemie AMS OPTIEST zwiększa dokładność śledzenia zasobów do 99% i przynosi zwrot z inwestycji nawet do 500% już w pierwszym roku użytkowania.

Das OPTIest®-System kann in jedes ERP-System integriert werden. Integrationsmechanismen werden immer nach individuellen Erwartungen erstellt, dank derer ihr Betrieb „auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten“ ist. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Implementierung von Integrationsprojekten, die Ihnen die Garantie geben, dass der Mechanismus effizient und zuverlässig funktioniert und die Verwaltung des Anlagevermögens verbessert. Das Medium, mit dem Daten übertragen werden können, hängt von den Fähigkeiten beider Systeme ab. Aus Sicht des OPTIest®-Systems kann es sich beispielsweise um einen Datenaustausch unter Verwendung von Dateien (txt, csv, xls, xlsx, xml), Datenbankansichten und Webdiensten handeln.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Das OPTIest®-System kann in jedes ERP-System integriert werden. Integrationsmechanismen werden immer nach individuellen Erwartungen erstellt, dank derer ihr Betrieb „auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten“ ist. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Implementierung von Integrationsprojekten, die Ihnen die Garantie geben, dass der Mechanismus effizient und zuverlässig funktioniert und die Verwaltung des Anlagevermögens verbessert. Das Medium, mit dem Daten übertragen werden können, hängt von den Fähigkeiten beider Systeme ab. Aus Sicht des OPTIest®-Systems kann es sich beispielsweise um einen Datenaustausch unter Verwendung von Dateien (txt, csv, xls, xlsx, xml), Datenbankansichten und Webdiensten handeln.

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Das OPTiest®-System basiert auf Wörterbuchdaten: System und eigene. Die wichtigsten von ihnen sind:

Standortwörterbuch – Ermöglicht die genaue Angabe, wo sich das angegebene Objekt befindet. Sie haben die Möglichkeit, Benutzern Berechtigungen zu erteilen, welche Standorte sie anzeigen können, und dem Konto, welche Standorte Transaktionen generieren können.

Wörterbuch der Organisationseinheiten – Ermöglicht den Aufbau der entsprechenden Organisationsstruktur des Unternehmens. Sie können Assets in Strukturen mit mehreren Entitäten verwalten, d.h. solchen, bei denen einzelne Einheiten separate Geschäftseinheiten sein können.

Mitarbeiterwörterbuch – Sie können Verantwortlichen und Benutzern Assets zuweisen, Jobpositionen definieren, globalen Zugriff auf Mitarbeiterdateien sowie auf Dateien und Sichtbarkeit ausgewählter Mitarbeiter haben.

Wörterbuch „Typen“ von Sachanlagen / Ausstattung – Dank des zusätzlichen Parameters haben Sie die Möglichkeit, separate Gruppen von Sachanlagen / Ausstattung zu unterscheiden, für die einige Transaktionen im System nach anderen Szenarien ausgeführt werden. Ein Beispiel für eine solche Differenzierung kann der Inventarisierungsprozess sein. Für den Großteil von Vermögensgegenständen werden Inventuren nach der Methode der physischen Bestandsaufnahme durchgeführt. Einige Arten von Vermögenswerten, wie z.B. immaterielle Vermögensgegenstände, Grundstücke, Bauten, werden jedoch nach der Methode der Überprüfung von Unterlagen inventarisiert.

Wörterbuch der eigenen Gruppen von Sachanlagen und Ausrüstungsgruppen nach Typ – entscheiden Sie anhand der Parameter, die die Vermögenswerte beschreiben sollen. Sie können Assets nach Ihren eigenen Kriterien gruppieren und zusätzliche Felder / Registerkarten hinzufügen, in denen ausgewählte Gruppen von Assets detailliert angegeben sind (z. B. Hardwarekonfigurationen für Assets aus der IT-Gruppe).

Das OPTiest®-System basiert auf Wörterbuchdaten: System und eigene. Die wichtigsten von ihnen sind:

Standortwörterbuch – Ermöglicht die genaue Angabe, wo sich das angegebene Objekt befindet. Sie haben die Möglichkeit, Benutzern Berechtigungen zu erteilen, welche Standorte sie anzeigen können, und dem Konto, welche Standorte Transaktionen generieren können.

Wörterbuch der Organisationseinheiten – Ermöglicht den Aufbau der entsprechenden Organisationsstruktur des Unternehmens. Sie können Assets in Strukturen mit mehreren Entitäten verwalten, d.h. solchen, bei denen einzelne Einheiten separate Geschäftseinheiten sein können.

Mitarbeiterwörterbuch – Sie können Verantwortlichen und Benutzern Assets zuweisen, Jobpositionen definieren, globalen Zugriff auf Mitarbeiterdateien sowie auf Dateien und Sichtbarkeit ausgewählter Mitarbeiter haben.

Wörterbuch „Typen“ von Sachanlagen / Ausstattung – Dank des zusätzlichen Parameters haben Sie die Möglichkeit, separate Gruppen von Sachanlagen / Ausstattung zu unterscheiden, für die einige Transaktionen im System nach anderen Szenarien ausgeführt werden. Ein Beispiel für eine solche Differenzierung kann der Inventarisierungsprozess sein. Für den Großteil von Vermögensgegenständen werden Inventuren nach der Methode der physischen Bestandsaufnahme durchgeführt. Einige Arten von Vermögenswerten, wie z.B. immaterielle Vermögensgegenstände, Grundstücke, Bauten, werden jedoch nach der Methode der Überprüfung von Unterlagen inventarisiert.

Wörterbuch der eigenen Gruppen von Sachanlagen und Ausrüstungsgruppen nach Typ – entscheiden Sie anhand der Parameter, die die Vermögenswerte beschreiben sollen. Sie können Assets nach Ihren eigenen Kriterien gruppieren und zusätzliche Felder / Registerkarten hinzufügen, in denen ausgewählte Gruppen von Assets detailliert angegeben sind (z. B. Hardwarekonfigurationen für Assets aus der IT-Gruppe).

Wenn Sie die Person sind, die im Unternehmen für die Verwaltung des Anlagevermögens verantwortlich ist, wissen Sie sehr gut, wie wichtig es ist, Berichte korrekt und zuverlässig zu erstellen. Dank des umfassenden Berichtsmechanismus können Sie als autorisierte Person problemlos bestimmte Assets melden, individuelle Berichtsszenarien erstellen und deren Ergebnisse beispielsweise in einer Excel-Datei speichern.

Wenn Sie die Person sind, die im Unternehmen für die Verwaltung des Anlagevermögens verantwortlich ist, wissen Sie sehr gut, wie wichtig es ist, Berichte korrekt und zuverlässig zu erstellen. Dank des umfassenden Berichtsmechanismus können Sie als autorisierte Person problemlos bestimmte Assets melden, individuelle Berichtsszenarien erstellen und deren Ergebnisse beispielsweise in einer Excel-Datei speichern.

Behalten Sie die Anwendung unter Kontrolle. Die Funktion „Ereignisse“ gibt dem Administrator eine Vorschau aller im System ausgeführten Vorgänge. Im Rahmen der neuen Bestimmungen zur DSGVO können Sie die Rechte von Benutzern verwalten, deren Kennwörter in der Datenbank des Systems verschlüsselt sind.

Behalten Sie die Anwendung unter Kontrolle. Die Funktion „Ereignisse“ gibt dem Administrator eine Vorschau aller im System ausgeführten Vorgänge. Im Rahmen der neuen Bestimmungen zur DSGVO können Sie die Rechte von Benutzern verwalten, deren Kennwörter in der Datenbank des Systems verschlüsselt sind.

Identifizieren und verwalten Sie verschiedene Arten von Immobilien unter Berücksichtigung ihrer Spezifität: Anlagevermögen und Ausrüstung (Lager, Kommunikationsgeräte, IT-Ausrüstung, Software), Immobilien, kleine Lagerbestände, Investitionsunterlagen. Die Komponentendatei ist ein nützlicher Mechanismus zur Verbesserung der Verwaltung von Sachanlagen und der Aufzeichnung von Objekten mit mehreren Elementen, z. B. einem Computersatz oder einem Büromöbelsatz.

Identifizieren und verwalten Sie verschiedene Arten von Immobilien unter Berücksichtigung ihrer Spezifität: Anlagevermögen und Ausrüstung (Lager, Kommunikationsgeräte, IT-Ausrüstung, Software), Immobilien, kleine Lagerbestände, Investitionsunterlagen. Die Komponentendatei ist ein nützlicher Mechanismus zur Verbesserung der Verwaltung von Sachanlagen und der Aufzeichnung von Objekten mit mehreren Elementen, z. B. einem Computersatz oder einem Büromöbelsatz.

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Assets. Alle Vorgänge werden im System erfasst, von der Übernahme über die Bewegung von Vermögenswerten zwischen Mitarbeitern, Standorten, Organisationseinheiten, Neubewertungen, Verbesserungen bis hin zur Liquidation oder zum Verkauf. Diese Vorgänge sind dokumentiert. Ihre Implementierung ist auch vor Ort mit speziellen tragbaren Computern möglich. Alle Aufzeichnungstransaktionen können auch auf einem tragbaren Datenkollektor ausgeführt und dann zur Bestätigung der Leistung an die zentrale Datenbank des OPTIest®-Systems übertragen werden.

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Assets. Alle Vorgänge werden im System erfasst, von der Übernahme über die Bewegung von Vermögenswerten zwischen Mitarbeitern, Standorten, Organisationseinheiten, Neubewertungen, Verbesserungen bis hin zur Liquidation oder zum Verkauf. Diese Vorgänge sind dokumentiert. Ihre Implementierung ist auch vor Ort mit speziellen tragbaren Computern möglich. Alle Aufzeichnungstransaktionen können auch auf einem tragbaren Datenkollektor ausgeführt und dann zur Bestätigung der Leistung an die zentrale Datenbank des OPTIest®-Systems übertragen werden.

Asset Management im Feld? Unser System ermöglicht die automatische Inventur mithilfe mobiler Datensammler. Die Eigenschaft wird durch Scannen des Etiketts mit dem Code identifiziert.

Asset Management im Feld? Unser System ermöglicht die automatische Inventur mithilfe mobiler Datensammler. Die Eigenschaft wird durch Scannen des Etiketts mit dem Code identifiziert.

Das OPTIest®-System verfügt über ein umfangreiches Modul zur Bestandsausführung und -abrechnung mit automatischer Identifikationstechnologie. Kennzeichnen und Inventarisieren von Assets mithilfe von Barcode-Etiketten, Mosaikcode-Etiketten und RFID-Tags. Das Inventar kann Sachanlagen, Komponenten, Ausrüstung und Eigentum umfassen. Es gibt 4 Arten von Inventur im System: nach Standort, Organisationseinheit, verantwortlicher Person für mehrere aus den oben genannten Bereichen gleichzeitig ausgewählte.

Automatisieren Sie Ihre Arbeit mit mobilen Datensammlern, in die Daten durch Scannen von Codeetiketten eingegeben werden. Datensammler sind kleine tragbare Computer mit eingebauten Barcodelesern. Während der Inventur werden Barcodes vom Barcodeleser einfach und schnell gelesen und diese Daten im Speicher des Sammlers gespeichert. Die gesammelten Informationen können an ein Computerprogramm gesendet werden, dessen Aufgabe es ist, sie zu analysieren. Auf diese Weise erhalten Sie präzise Informationen in Form von Diskrepanzberichten, Daten darüber, was sich in der Ausrüstung einzelner Mitarbeiter befindet und an welchen Standorten sich bestimmte Artikel befinden. All dies wirkt sich auf die ordnungsgemäße Verwaltung des Anlagevermögens aus.

Vorteile der Inventarisierung im OPTIest®-System:

• Vollständige Bestandsabrechnung;
• Generieren aller erforderlichen Dokumente, die den Bereich für die Durchführung eines Inventars vorbereiten, das Inventar löschen und das Inventar bewerten – fertige Inventarblätter, Überschussblätter, Mängel (offensichtlich und tatsächlich) und Hilfsblätter als Nichteinhaltungsblatt (Ausgleichsblatt), fehlende Objekte (gemietet, auf der Website) usw.

Das OPTIest®-System verfügt über ein umfangreiches Modul zur Bestandsausführung und -abrechnung mit automatischer Identifikationstechnologie. Kennzeichnen und Inventarisieren von Assets mithilfe von Barcode-Etiketten, Mosaikcode-Etiketten und RFID-Tags. Das Inventar kann Sachanlagen, Komponenten, Ausrüstung und Eigentum umfassen. Es gibt 4 Arten von Inventur im System: nach Standort, Organisationseinheit, verantwortlicher Person für mehrere aus den oben genannten Bereichen gleichzeitig ausgewählte.

Automatisieren Sie Ihre Arbeit mit mobilen Datensammlern, in die Daten durch Scannen von Codeetiketten eingegeben werden. Datensammler sind kleine tragbare Computer mit eingebauten Barcodelesern. Während der Inventur werden Barcodes vom Barcodeleser einfach und schnell gelesen und diese Daten im Speicher des Sammlers gespeichert. Die gesammelten Informationen können an ein Computerprogramm gesendet werden, dessen Aufgabe es ist, sie zu analysieren. Auf diese Weise erhalten Sie präzise Informationen in Form von Diskrepanzberichten, Daten darüber, was sich in der Ausrüstung einzelner Mitarbeiter befindet und an welchen Standorten sich bestimmte Artikel befinden. All dies wirkt sich auf die ordnungsgemäße Verwaltung des Anlagevermögens aus.

Vorteile der Inventarisierung im OPTIest®-System:

• Vollständige Bestandsabrechnung;
• Generieren aller erforderlichen Dokumente, die den Bereich für die Durchführung eines Inventars vorbereiten, das Inventar löschen und das Inventar bewerten – fertige Inventarblätter, Überschussblätter, Mängel (offensichtlich und tatsächlich) und Hilfsblätter als Nichteinhaltungsblatt (Ausgleichsblatt), fehlende Objekte (gemietet, auf der Website) usw.

AMS OPTIest® Ready to RFID ist die perfekte Erweiterung des Systems, das für die Verwaltung des Anlagevermögens im Unternehmen verantwortlich ist. Dank dieser Lösung können neben Standardetiketten mit Barcodes auch RFID-Tags unterstützt werden. Das Modul ist für die Datenübertragung zwischen dem Lesegerät und der Kennung, die Datenerfassung und -verarbeitung verantwortlich. Die gesammelten Informationen zu RFID-Tags können für Standard-Asset-Handling- und Inventarisierungsprozesse verwendet werden. Die Erweiterung besteht aus Elementen: RFID-Kennungen, RFID-Lesegeräte, Software.

AMS OPTIest® Ready to RFID ist die perfekte Erweiterung des Systems, das für die Verwaltung des Anlagevermögens im Unternehmen verantwortlich ist. Dank dieser Lösung können neben Standardetiketten mit Barcodes auch RFID-Tags unterstützt werden. Das Modul ist für die Datenübertragung zwischen dem Lesegerät und der Kennung, die Datenerfassung und -verarbeitung verantwortlich. Die gesammelten Informationen zu RFID-Tags können für Standard-Asset-Handling- und Inventarisierungsprozesse verwendet werden. Die Erweiterung besteht aus Elementen: RFID-Kennungen, RFID-Lesegeräte, Software.

Das Webmodul ergänzt das OPTIest®-System und unterstützt die Verwaltung des Anlagevermögens in einem Unternehmen mit einer verteilten Standortstruktur. Derzeit hat die Browserversion die Möglichkeit, Vorgänge auszuführen: Aktivieren von Vermögenswerten, Akzeptieren von Vermögenswerten, Ändern des Verwendungsorts und Liquidation. Darüber hinaus hat der Benutzer Zugriff auf Dokumente, die auf seine Annahme oder Ablehnung warten. Das OPTIest®-Webmodul unterstützt Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome und andere.

Das Webmodul ergänzt das OPTIest®-System und unterstützt die Verwaltung des Anlagevermögens in einem Unternehmen mit einer verteilten Standortstruktur. Derzeit hat die Browserversion die Möglichkeit, Vorgänge auszuführen: Aktivieren von Vermögenswerten, Akzeptieren von Vermögenswerten, Ändern des Verwendungsorts und Liquidation. Darüber hinaus hat der Benutzer Zugriff auf Dokumente, die auf seine Annahme oder Ablehnung warten. Das OPTIest®-Webmodul unterstützt Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome und andere.