Przeniesienie procesu inwentaryzacji majątku do środowiska online (w chmurze) otwiera przed firmami nowe technologiczne perspektywy, dostarczając szereg istotnych korzyści:
- Elastyczny, zdalny dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie. Pracownicy mają możliwość przeglądania, aktualizowania a także monitorowania stanu środków trwałych bez względu na to, czy pracują w siedzibie firmy, w terenie czy też zdalnie.
- Automatyzacja procesów dzięki zaawansowanym narzędziom, które pozwalają gromadzić, przetwarzać i aktualizować dane w chmurze, minimalizując przy okazji interwencję człowieka w te procesy.
- Bezpieczeństwo w przechowywanych danych dzięki zaawansowanym mechanizmom zabezpieczającym oferowanych przez rozwiązania chmurowe. Informacje o środkach trwałych są gromadzone w bezpiecznym, zaszyfrowanym środowisku. Wykorzystanie usług, którymi dysponuje dostawca chmury eliminuje konieczność samodzielnego utrzymywania infrastruktury bezpieczeństwa.
- Skalowalność i możliwość dostosowania systemu w chmurze do nowych, bieżących wymagań i potrzeb.
- Bezproblemowa integracja z istniejącymi w firmie systemami informatycznymi.
Inwentaryzacja środków trwałych w chmurze to nowoczesne, elastyczne i bezpieczne zarządzanie aktywami firmy. System AMS OPTIEST jest właśnie takim rozwiązaniem przeznaczonym do cyfrowej ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych w chmurze. Oprogramowanie jest przystosowane do pracy w chmurze Microsoft Azure jako usługa (SaaS) lub też na lokalnych serwerach klienta (on premise).