Tradycyjne metody zbierania danych na temat środków trwałych są czasochłonne i wymagają dużej ilości pracy manualnej. Z tego powodu większość firm poszukuje nowoczesnych rozwiązań do inwentaryzacji środków trwałych opartych o technologie kodów kreskowych, RFID oraz beacony – które stanowią pewnego rodzaju nowum w tym obszarze.
W pierwszej kolejności warto pomyśleć o wprowadzeniu oprogramowania do inwentaryzacji środków trwałych. Dzięki systemowi można monitorować majątek w czasie rzeczywistym, co eliminuje konieczność długotrwałych i uciążliwych przeglądów ręcznych. Po drugie kody kreskowe, których zastosowanie w inwentaryzacji środków trwałych umożliwia błyskawiczne zidentyfikowanie i zarejestrowanie w systemie za pomocą skanera. Po trzecie RFID – która umożliwia identyfikację za pomocą fal radiowych, nawet bez bezpośredniego kontaktu wzrokowego.
Po czwarte wręczcie warto zwrócić uwagę na beacony. Są to niewielkie urządzenia, które nadają sygnał Bluetooth. Dzięki beaconom można precyzyjne zlokalizować każdy przedmiot w określonej przestrzeni. W odniesieniu do wykorzystania ich do inwentaryzacji środków trwałych, należy je umieścić w kluczowych lokalizacjach – wówczas można śledzić ich ruch w czasie rzeczywistym.
Zalety beaconów:
- Precyzyjność w określaniu lokalizacji.
- Śledzenie ruchu środków trwałych w czasie rzeczywistym.
- Automatyczne zapisywanie lokalizacji.
- Powiadamianie o brakach.
- Kompleksowa analiza danych dotyczących lokalizacji aktywów.
- Śledzenie historii lokalizacji.