Zarządzanie transportem jest kluczowym elementem optymalizacji łańcucha dostaw, zwłaszcza że globalne sieci stają się coraz bardziej rozległe i złożone, obejmując swym zasięgiem wiele miejsc docelowych i rodzajów transportu. Współczesny system zarządzania tymi procesami jest wysoce zintegrowany i musi być oparty na danych, aby sprostać wyzwaniom i zapewnić większą kontrolę i wgląd w całą sieć. Zarządzanie łańcuchem dostaw to stale rozwijająca się dziedzina. Wybierając program dla spedycji i transportu powinieneś zadać właściwe pytania, aby uniknąć kosztownych błędów i wybrać najlepszą opcję dla swojej firmy w perspektywie długoterminowej. Poniżej zebraliśmy kilka błędów, jakie najczęściej popełniają menedżerowie przy wyborze rozwiązania.

Program do spedycji i transportu a wybór rozwiązania bez kompleksowej strategii technologicznej 

Istnieje wiele powodów, dla których zespoły logistyczne mogą zacząć myśleć o zakupie oprogramowania do zarządzania transportem. Niektórzy dążą do wyeliminowania procesów ręcznych, inni utknęli w swoich dotychczasowych systemach i pragną większej elastyczności, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom nowoczesnego łańcucha dostaw. Decydując się na system tms, należy przede wszystkim rozważyć szerszą strategię technologiczną. Oto 4 najbardziej istotne pytania, które należy zadać wewnątrz zespołu:

• Jakie inne oprogramowanie lub rozwiązania IT warto rozważyć razem?
• Czy istnieje potrzeba migracji rozwiązań do chmury?
• Jaki jest plan aktualizacji lub modernizacji obecnych systemów IT w firmie?
• Czy warto rozważyć audyt logistyczny?

Aby inicjatywa zakupu systemu była kompleksowa i przebiegała bezproblemowo, należy podjąć się analizy przepływu pracy i procesów biznesowych, a także zastosować konkretne plany organizacyjne w celu określenia najlepszego rozwiązania technologicznego łańcucha dostaw.

Program do faktur dla transportu a lekceważenie bieżących problemów firmy 

Wiele osób korzysta z systemów zarządzania transportem, aby ograniczyć koszty logistyki oraz zwiększyć przepustowość. Jednak jedną z największych pułapek jest prowadzenie inicjatyw z wąską perspektywą. Samodzielne rozwiązanie TMS, które koncentruje się wyłącznie na danym problemie, może nie być najlepszą opcją dla długoterminowych potrzeb firmy. Na przykład większość systemów TMS zapewnia jedynie wgląd w wykonanie, wiele z nich nie jest multimodalnych, a jeśli są, niekoniecznie obejmują wszystkie rodzaje transportu, takie jak paczki, które mogą być kosztownym i uciążliwym elementem do oddzielnego wdrożenia i zintegrowania. Firmy muszą zacząć myśleć całościowo, gdyż trzeba dotrzeć i zrozumieć unikalne potrzeby firmy i rzeczywistych wyzwań. 

Jaki program do faktur dla transportu, aby zapewnić sukces inicjatywy? 

Przed spotkaniem z dostawcami systemów tms ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób Twoje potrzeby są zgodne z Twoją definicją sukcesu, jaki chcesz osiągnąć dzięki TMS. Jakie wskaźniki i wyniki najbardziej przemawiają do Ciebie i Twojego zespołu? Czy będzie to szybki lub wysoki zwrot z inwestycji (ROI)? A może nabywasz oprogramowanie do zarządzania transportem, ponieważ musisz obsłużyć nowego klienta w ściśle określonych terminach? W takim przypadku szybkość wdrożenia oprogramowania może być o wiele bardziej znaczącym wskaźnikiem, na podstawie którego można ocenić opcje rozwiązania. Możliwość określenia wpływu oprogramowania na biznes ma kluczowe znaczenie dla rozpoczęcia inicjatywy i jej zakończenia. Dla niektórych priorytetem może być to, jak łatwo system TMS zostanie zaadaptowany w ich zespole lub organizacji, lub jak dużo kontroli mogą chcieć lub wymagać od oprogramowania. Jeśli skalujesz, rozwijasz się lub obsługujesz zróżnicowaną bazę klientów, z których każdy ma własne poziomy usług, wymagania i ograniczenia, możesz potrzebować większej elastyczności i kontroli nad konfiguracją nowych i złożonych przepływów zamówień. Podczas sprawdzania opcji oprogramowania dla łańcucha dostaw należy wziąć pod uwagę wiele kwestii i potencjalnych kompromisów dotyczących ram czasowych, kosztów i korzyści. Poświęcenie czasu na przygotowanie i ustalenie priorytetów potrzeb i wskaźników sukcesu zapewni zadawanie właściwych pytań podczas rozmów z dostawcami i przechodzenia przez proces demonstracyjny. 

Program faktur dla transportu a nie do końca przemyślany temat integracji 

Firmy mogą stracić ogromne pieniądze z powodu problemów z integracją w łańcuchu dostaw. Przewoźnicy, brokerzy, spedytorzy i zewnętrzne firmy zajmujące się technologią frachtu muszą mieć możliwość łatwego udostępniania danych między swoimi systemami a rozwiązaniami swoich partnerów. Jednak słaba integracja procesów biznesowych z ekosystemami powoduje znaczną część tego wycieku kosztów. Trzeba zadbać o elastyczne, konfigurowalne technologie, które ustandaryzują cały proces. Ważna jest też praca całego zespołu. Nawet doskonałe oprogramowanie do łańcucha dostaw może się nie udać bez silnego zespołu, który je wdroży, a także ciągłej komunikacji i szkoleń, aby zachęcić do wspólnej wizji i świadomego podejścia do wykorzystania pełnego potencjału narzędzia.