Jedną z prawidłowych praktyk w zarządzaniu środkami trwałymi, która znacząco przyczynia się do usprawnienia procesu zarządzania majątkiem trwałym, jest śledzenie środków trwałych (asset tracking) oparte na kodach kreskowych i technologii RFID (Radio-Frequency Identification). Kody kreskowe są powszechnie stosowaną technologią identyfikacji od kilku dziesięcioleci. Są one zamieszczane na każdym elemencie majątku, a jego zeskanowanie za pomocą dedykowanych czytników, umożliwiają szybką identyfikację. Z kolei technologia RFID opiera się na bezprzewodowym przesyłaniu danych przy użyciu fal radiowych. Tagi RFID przymocowane do środka trwałego zawierają mikroczip, który przechowuje unikalny numer identyfikacyjny. Czytniki RFID odczytują te numery, umożliwiając szybkie i bezkontaktowe śledzenie aktywów. RFID ma przewagę nad kodami kreskowymi, ponieważ nie wymaga bezpośredniego kontaktu z nim, a odczyt może odbywać się nawet w trudno dostępnych miejscach.

Korzyści związane z wykorzystaniem kodów kreskowych i RFID w śledzeniu środków trwałych

• Szybkość i dokładność identyfikacji, automatyzacja.
• Real-Time Tracking, natychmiastowa reakcja na zmiany dot. każdego środka trwałego i optymalizacja działań.
• Zabezpieczenie przed utratą i kradzieżą.
• Integracja z systemami zarządzania, łatwe śledzenie aktywów na różnych etapach procesu biznesowego.
• Optymalizacja kosztów i zasobów, minimalizowanie kosztów utrzymania, planowanie przeglądów i napraw.