PANDORA jest duńską marką założoną w 1982 roku przez małżeństwo: Winnie Liljeborg oraz Per’a Enevoldsen’a. Znana już dziś na całym świecie organizacja zajmuje się produkcją nowoczesnej oraz ręcznie wykańczanej biżuterii, która z sukcesem podbija serce całego rynku jubilerskiego. Wyroby firmy są sprzedawane w ponad 100 krajach zlokalizowanych na 6 kontynentach przez około 7700 punktów sprzedaży. W Polsce PANDORA rozwija się od kilku lat, posiadając kilkadziesiąt sklepów.
Wdrożenie systemu OPTIest® obejmowało dwie spółki: PANDORA Jewelry CEE Sp. z o.o. oraz PANDORA Jewelry Shared Services Sp. z o.o. Klient zdecydował się na zakup wersji korporacyjnej oprogramowania, dedykowanej dla przedsiębiorstw, których zamiarem jest ewidencjonowanie majątku dwóch i więcej biznesów.
Oprogramowanie do zarządzania środkami trwałymi miało za zadanie przede wszystkim wspomóc dział księgowości oraz administracji firmy w codziennych pracach związanych z rozliczeniami, raportami oraz inwentaryzacją. Wobec takiego celu OPTIDATA wykonała usługę pierwszego znakowania dla obydwu spółek wraz z wdrożeniem systemu OPTIest®. Znakowaniu podlegały zarówno biura, serwerownia, wybrane sklepy jak i magazyn. Środki trwałe zostały oznakowane poprzez użycie etykiet polietylenowych z nadrukowanymi na nich kodami jednowymiarowymi, dzięki którym efektywnie zautomatyzowano spis z natury.
Warto podkreślić, że OPTIDATA podejmuje się wszelkiego rodzaju modyfikacji systemowych oraz tworzenia nowych funkcjonalności pod indywidualne potrzeby każdego Klienta. W przypadku firmy PANDORA przygotowaliśmy funkcję, która umożliwiła wydruk dokumentów związanych z przekazywaniem sprzętu IT pracownikom organizacji. Klient zgłosił również chęć usprawnienia pracy poprzez możliwość importowania danych z systemu zewnętrznego do OPTIest®, wynikiem czego przygotowaliśmy dedykowany interfejs z pliku MS Excel.
Korzyści z zarządzania środkami trwałymi w systemie OPTIest®:
- Nowoczesne i łatwe zarządzanie środkami trwałymi.
- Innowacyjne technologie automatycznej identyfikacji majątku.
- Bezbłędna i o 80% szybsza inwentaryzacja.
- Estetycznie i trwale oznakowany majątek.