Systemy do zarządzania transportem, zwane TMS (Transport Management System), to kompleksowe rozwiązania informatyczne, które pozwalają na optymalizację procesów związanych z transportem towarów. Wdrażanie TMS to dobry pomysł dla firm, które chcą zwiększyć efektywność swojego działu logistycznego oraz osiągnąć lepsze wyniki finansowe. Systemy te oferują wiele korzyści, ale jak każde rozwiązanie informatyczne, posiadają także pewne wady, które należy uwzględnić przed podjęciem decyzji o ich wdrożeniu. Poniżej zebraliśmy kilka najważniejszych zalet i wad, na które warto zwrócić uwagę.
System TMS zalety
Jedną z najważniejszych zalet systemów zarządzania transportem jest optymalizacja procesów transportowych. TMS umożliwia automatyzację wielu procesów związanych z transportem, takich jak planowanie tras, generowanie dokumentów przewozowych, nadzorowanie stanu magazynu czy monitorowanie przesyłek. Dzięki temu firmy mogą zoptymalizować procesy związane z transportem, co z kolei prowadzi do zwiększenia efektywności i redukcji kosztów.
Po drugie bardzo istotna jest redukcja kosztów. Dzięki optymalizacji procesów transportowych, TMS pozwala na redukcję kosztów związanych z transportem, takich jak koszty paliwa, koszty pracy kierowców czy koszty związane z magazynowaniem. Dzięki TMS firmy mogą także uniknąć kosztów związanych z błędnym planowaniem tras czy kosztów związanych z opóźnieniami w dostawach.
Po trzecie lepsza widoczność procesów transportowych. Dzięki TMS firmy mogą m.in. śledzić przesyłki w czasie rzeczywistym, monitorować poziom zapasu w magazynie czy reagować na zmiany w planach transportowych. Transport towarów jest realizowany w oparciu o analizę różnych scenariuszy tras, dlatego są one na bieżąco optymalizowane, co sprzyja punktualnej i opłacalnej dostawie. Ponadto TMS umożliwia śledzenie w czasie rzeczywistym transportów ładunków, wysyłanie alertów informujących o wszelkich nieprzewidzianych opóźnieniach i ich przyczynach. Zapewnia to widoczność wszystkim zainteresowanym stronom, umożliwiając lepsze ogólne planowanie i komunikację.
Po czwarte system TMS pozwala na integrację z innymi systemami informatycznymi, takimi jak ERP czy WMS, co umożliwia pełną automatyzację procesów całego łańcucha dostaw. Dzięki temu firmy mogą skuteczniej zarządzać swoją działalnością, a także szybciej reagować na zmiany w otoczeniu.
Po piąte wreszcie ogromną zaletą systemów klasy TMS jest także znaczna poprawa jakości obsługi klienta. Dzięki oprogramowaniu firmy mogą szybciej i bardziej efektywnie obsługiwać klientów, poprawiając tym samym ich zadowolenie. System pozwala m.in. śledzić przesyłki w czasie rzeczywistym, informować klientów o statusie dostawy czy zapewniać szybką reakcję w razie problemów.
System TMS wady
Inwestycje w nowoczesne technologie zawsze wiążą się z wydatkami, które musi ponieść firma na ten cel. Dlatego też jedną z wad wdrożenia jest niestety często wysoki koszt wdrożenia. Implementacja TMS jest kosztowna, zwłaszcza w przypadku dużych przedsiębiorstw lub firm, które działają na różnych rynkach i wymagają zintegrowanych rozwiązań dla różnych krajów czy regionów. Dlatego przedsiębiorstwa powinny dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i budżet, aby upewnić się, że są w stanie sfinansować wdrożenie i utrzymanie systemu.
Wdrażanie profesjonalnego oprogramowania do zarządzania transportem w firmie wiąże się też z dodatkowym przeszkoleniem pracowników, aby ci byli w stanie efektywnie korzystać z systemu i wykorzystać jego możliwości. Wykorzystanie systemu TMS wymaga bowiem wiedzy i doświadczenia w dziedzinie logistyki i zarządzania transportem, a bez odpowiednich kompetencji, korzyści z implementacji systemu mogą być ograniczone.