Tms to jeden z kluczowych systemów stosowanych w zarządzaniu łańcuchem dostaw. W ciągu ostatniej dekady rozwiązania te zyskały na popularności jako jeden z najważniejszych czynników, który umożliwia wsparcie globalnego handlu i logistyki. Dlatego też warto podjąć temat co to tms i dlaczego warto go wdrożyć.

 

Co oznacza skrót tms

TMS – Transport Management System to wyspecjalizowane oprogramowanie, które jest przeznaczone do zarządzania transportem oraz procesami takimi jak: planowanie, realizacja oraz optymalizacja transportu towarów. Oprogramowanie ułatwia wykonywanie zadań związanych ze znajdowaniem oraz porównaniem stawek za transport u różnych przewoźników, wysyłkę towaru, a także śledzenie jej drogi do doręczenia. Dzięki wykorzystaniu oprogramowania do zarządzania transportem można poprawić wydajność, obniżyć koszty, a przede wszystkim uzyskać wgląd w łańcuch dostaw w czasie rzeczywistym, aby zapewnić klientowi odpowiednią obsługę jego zamówienia.

 

Tms co to jest za system i jak działa

Głównymi użytkownikami oprogramowania TMS są producenci, dystrybutorzy, hurtownicy, sprzedawcy oraz dostawcy usług logistycznych (firmy 3PL). W systemie znajdują się wszystkie informacje na temat przewoźników oraz zrealizowane transakcje. Oprogramowanie to jest świetnym narzędziem komunikacyjnym, który ułatwia planowanie, realizację oraz monitorowanie przesyłek. Warto zwrócić uwagę, że zamówienia zazwyczaj automatycznie są przesyłane z innych, zintegrowanych z TMS, systemów zarządzania zamówieniami. Dlatego też co to jest system tms wskazuje również na definicje systemów klasy ERP oraz WMS, dlatego że ma z nimi wiele wspólnego w zakresie logistyki. Są to mianowicie trzy główne oprogramowania rynku SCM (Supply Chain Management).

 

Co to jest tms i co ma wspólnego z systemami klasy ERP i WMS

Integracja TMS, WMS i ERP umożliwia udostępnienie określonych typów danych, które są niezbędne do tego, aby skutecznie dostarczyć klientom odpowiednie produkty na czas. Systemy klasy ERP obsługują księgowość oraz większość fakturowania, zarządzają zamówieniami i zapasami. Do najważniejszych zadań systemu WMS należą m.in. realizacja wysyłki, odbiór towaru w magazynie, przygotowanie go do wysyłki. WMS odpowiada też za inwentaryzację oraz śledzenie danych, które pochodzą z czytników kodów kreskowych oraz znaczników RFID. Oprogramowanie ERP natomiast wysyła informacje o zamówieniu, których TMS potrzebuje do przygotowania i realizacji wysyłki towaru. Współpraca tych wszystkich narzędzi umożliwia wydajne zarządzanie procesami logistycznymi.

 

Co oznacza tms w łańcuchu dostaw

System TMS jest dzisiaj koniecznością dla każdej firmy, która jest bezpośrednio odpowiedzialna za transport towarów lub też która zatrudnia usługodawców do wykonania tego zadania. Automatyzacja zadań w transporcie pozwala realizować dostawy możliwie najtaniej, bez utraty jakości lub wydajności. Systemy TMS odgrywają kluczową rolę w łańcuchach dostaw, ponieważ realizują i wspomagają takie procesy jak planowanie, kontrolowanie czy realizacja przepływu produktu przez różne etapy jego cyklu życia – od surowców po produkcję oraz dystrybucję.

 

Tms co to znaczy, że wspiera logistykę

Funkcje, jakie posiada system TMS idealnie pokazują, że jest to oprogramowanie, które wspiera procesy logistyczne. Po pierwsze warto zwrócić uwagę na zarządzanie frachtem. TMS gromadzi, przechowuje i aktualizuje stawki za wysyłkę. Posiadanie aktualnych cenników ułatwia zarządzanie oraz raportowanie kosztów. Po drugie TMS umożliwia wykonywanie najważniejszych czynności związanych z księgowaniem przesyłek u przewoźników. Wgląd w przemieszczanie się ładunków w sieci transportowej w czasie rzeczywistym umożliwia śledzenie przesyłek i udostępnianie tych informacji klientom i dostawcom. Istnieją również mechanizmy komunikacyjne do kontaktu z kierowcami w tranzycie oraz funkcje GPS (Global Positioning System) do pomiaru czasu i odległości. Po trzecie TMS umożliwia planowanie oraz optymalizację procesu związanego z wysyłką. Dostarcza on danych i analiz, aby ułatwić wybór tras i przewoźników, którzy przetransportują towar możliwie szybko i tanio. Wyżej wymienione funkcje tms jak i wszystkie inne, mają na celu wspomóc działanie logistyki, transportu oraz całego złożonego łańcucha dostaw.

 

Tms co to jest i jakie są korzyści z wdrożenia

 

Oprogramowanie do zarządzania transportem – czyli TMS (Transportation Management System) – może przynieść firmom wiele korzyści, w tym:

  • Obniżenie kosztów dystrybucji i magazynowania dzięki lepszemu zarządzaniu flotą, pełnemu wykorzystaniu siły roboczej i przestrzeni.
  • Wydajny proces realizacji wysyłki towarów.
  • Widoczność łańcucha dostaw dzięki zdolności śledzenia oraz monitorowania cyklu życia zamówień i wysyłek w czasie rzeczywistym.
  • Ulepszone zarządzanie zapasami i prognozowanie.
  • Zmniejszenie kosztów administracyjnych i błędów w fakturowaniu dzięki automatyzacji procesów płatności.

 

System tms co to jest i jaka jest jego przyszłość

 

Rozwój handlu wielokanałowego zwiększył popyt na systemy klasy TMS. Nowe technologie (IoT – Internet Rzeczy oraz sieci komórkowe 5G), mają znaczący wpływ na łańcuch dostaw. Pozwalają uzyskać aktualne dane o towarach w tzw. Krytycznych punktach w czasie rzeczywistym. IoT ułatwia gromadzenie większej ilości danych, a sztuczna inteligencja (AI) oraz uczenie maszynowe (ML) wspierają zaawansowaną analitykę, która wprowadza nowe możliwości diagnostyczne i predykcyjne do systemów TMS, takie jak zoptymalizowany wybór przewoźnika.

Jeśli chodzi o rozwój systemów TMS, to w przyszłości będzie liczyć się przede wszystkim skalowalność, otwartość na współpracę wielu podmiotów, tworzenie multifirmowych ekosystemów transportowych. Ważny będzie również rozwój automatyzacji – od planowania przez monitorowanie, samoobsługę kierowców, aż po automatyczne uzgadnianie i rozliczanie płatności. W ostatnim czasie zauważyliśmy, że wielu z naszych klientów bardzo poważnie realizuje strategię ekomobilności, poprzez optymalne planowanie i wprowadzanie do floty dostawczych samochodów elektrycznych. Nowe technologie pogłębiają rozwój firmy, dlatego też ich rola jest coraz większa. Przy porównywalnych kosztach zasobów rynkowych dla wszystkich graczy na rynku, jest duża szansa na podniesienie poziomu serwisu przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. Jako firma technologiczna stale kładziemy nacisk na innowacje. W DNA rozwoju wpisane są: proces tworzenia, uczenie i dostrajanie algorytmów planowania. Tutaj rozwijamy kilka grup rozwiązań branżowych, począwszy od detalu i dystrybucji, poprzez przemysł i branże chemiczną. Pracujemy także nad wykorzystaniem technologii/serwisów, które już sprawdziły się w innych sektorach, a nie są jeszcze wykorzystywane w systemach transportowych. Obszary, które rozwijamy z naszymi zespołami badawczymi, są wspierane poprzez ścisłą współpracę z mocnymi ośrodkami naukowymi takimi jak: AGH, UJ oraz PWR. W najbliższej przyszłości rynek systemów IT dla transportu powinien być przede wszystkim bardzo elastyczny. Ta elastyczność jest rozumiana przez nas jako dostępność gotowych rozwiązań cloudowych, mocne i dostępne API dla platform e-commerce, firm kurierskich i przewoźników oraz aplikacje mobilne dla kierowców. Coraz śmielej do obszaru transportu wkracza także IoT w postaci beaconów i RFID.