Operacje magazynowe mają kluczowe znaczenie dla nowoczesnej logistyki, a zwłaszcza dla jakości usług. Słaba organizacja procesów magazynowych prowadzi do zakłóceń w łańcuchu dostaw. Program do prowadzenia magazynu pozwala uzyskać wysoką wydajność operacyjną. Obecne trendy w sektorze produkcyjnym wskazują, że łańcuch dostaw (supply chain) musi być efektywny, ponieważ obejmuje wszystkie czynności począwszy od etapu wydobycia materiału, aż po wysyłkę gotowych wyrobów. Dlatego też podkreślamy ogromną rolę, jaką pełni program do magazynu, bo odpowiada on za zarządzanie wszystkimi najważniejszymi procesami w magazynie. W poniższym artykule omówimy więc rolę, jaką pełni program do prowadzenia magazynu online, czy istnieją na rynku darmowe rozwiązania do optymalizacji tych procesów, a także postaramy się zarekomendować to, jaki program do magazynu jest obecnie najlepszym rozwiązaniem.
Program do obsługi magazynu
Program dla magazynu to WMS (Warehouse Management System) – dedykowane, zaawansowane oprogramowanie, które usprawnia procesy magazynowe. Na rynku jest dostępnych wiele systemów, ale klienci wybierają te, które spełniają ich biznesowe oczekiwania oraz zapewnią w miarę szybki zwrot z inwestycji. Nowoczesny program do magazynu online jest oparty o automatyczną identyfikację (kody kreskowe). Tryb pracy on-line w systemie oznacza, że wszystkie działania w magazynie są rejestrowane w czasie rzeczywistym. Skutkuje to brakiem możliwości działania „post factum” (zlecenia, wydania, przyjęcia realizowane np. „na telefon”, z późniejszą rejestracją działań magazynowych nie są możliwe). Wówczas stany magazynowe są aktualizowane zgodnie z pracą magazynierów. Dobry program do magazynu umożliwia zatwierdzenie dokumentu na terminalu mobilnym przez pracownika magazynu, co skutkuje natychmiastowym zatwierdzeniem dokumentu w systemie. Każdorazowa zmiana statusu dokumentu jest od razu widoczna w programie. Taki tryb pracy uniemożliwia wykonywanie korekty z datą wsteczną lub pracę z wyprzedzeniem – co jest ogromną zaletą tego typu rozwiązania. Program do obsługi magazynu i produkcji powinien również umożliwiać zarządzanie stanami magazynowymi, aby kierownik magazynu miał dostęp do analizy tempa rotacji poszczególnego asortymentu.
Darmowy program do prowadzenia magazynu
Rozwój każdej firmy zależy od tego, czy zarządzający nimi w procesach biznesowych dążą do rozwoju oraz optymalizacji procesów. Każde mniejsze przedsiębiorstwo, które zajmuje się produkcją lub dystrybucją towarów, w pierwszej kolejności szuka rozwiązań typu program do magazynu za darmo. Takie działanie jest logiczne i w pełni zrozumiałe, bo gdy firma polega jeszcze na ręcznym zarządzaniu magazynem, to już samo poszukiwanie systemów, jest krokiem w stronę rozwoju. Należy jednak wziąć pod uwagę to, że darmowy program do magazynu nie zaspokoi wszystkich potrzeb firmy, takich jak lepsze nawigowanie po zapasach, wysyłce i zwrotach. Doskonale wszyscy wiemy, że niedokładne zapasy powodują problemy, takie jak utrzymywanie niewłaściwego poziomu zapasów. To z kolei prowadzi do problemów z kompletacją, gdyż magazynierzy polegają na niedokładnych informacjach. Inne skutki niedokładnych zapasów to obniżona produktywność, zwiększone wydatki i związane z tym utracone przychody. Dlatego też należy zwrócić uwagę na to, że po pierwsze program do magazynu darmowy nie wykryje tak dokładnie błędów magazynowania i dostaw, które powodują największe straty w firmie. Z takim rozwiązaniem integracja z systemem klasy ERP będzie utrudniona, co nie ułatwi też procesu związanego ze śledzeniem danych w czasie rzeczywistym w całej organizacji. Program do prowadzenia magazynu darmowy może spowodować ogromne straty i nie wpłynie na osiągnięcie oszczędności w tak wielu obszarach. Jeśli walczysz o poprawę wydajności operacyjnej, niewielka zmiana, taka jak ulepszenie procesu kompletacji, może znacznie przyczynić się do zwiększenia zarówno wydajności, jak i zysków. Kompletacja to przecież obszar, w którym występuje większość problemów z zarządzaniem magazynem, ale ten problem jest często wynikiem błędów podczas przyjmowania lub odkładania zadań. Niewłaściwa kompletacja może łatwo zakłócić system kontroli zapasów, gdy codzienne zadania i decyzje są wykonywane w pośpiechu. Bezpłatny program do prowadzenia magazynu może wpłynąć też niepozytywnie na osiągnięcie pełnych możliwości biznesowych firmy. Od profesjonalnego systemu do zarządzania magazynem wymagamy rozbudowanych funkcjonalności, które zapewniają funkcje zwiększające wydajność firmy: od ustawiania i generowania kodów kreskowych po drukowanie i rejestrowanie zamówień, przesunięć magazynowych oraz drukowania etykiet artykułów. Program do magazynu bezpłatny nie daje gwarancji dostarczenia towaru do właściwego miejsca docelowego, a co najgorsze może błędnie wskazać towar, który należy wysłać. To wszystko z kolei ma wpływ na nieoczekiwane opóźnienia, a towary mogą ulec uszkodzeniu. Efektem niewłaściwego magazynowania i dystrybucji spowodowanego używaniem takiego rozwiązania jak darmowy program do obsługi magazynu, jest destabilizacja cen towarów. Gdy nie ma wystarczającej podaży z powodu nieefektywnie działającej gospodarki magazynowej i zaopatrzenia, koszty towarów wzrastają, aby sprostać popytowi konsumentów.
Na stronie internetowej Komputer Świat można znaleźć listę rozwiązań w typie darmowy program do inwentaryzacji magazynu. Zestawienie obejmuje programy do prowadzenia gospodarki magazynowej, które można pobrać „za darmo”. W rzeczywistości pełna funkcjonalność takich rozwiązań jest możliwa dopiero po opłaceniu subskrypcji. Najczęściej też internautom jest udostępniana wersja demo, która pozwala sprawdzić w ograniczonej wersji, możliwości systemu. Rekomendujemy w takim wypadku jednak kontakt z firmą, która oferuje program do magazynu free, aby przekazała pełne informacje związane z instalacją, kosztami i elementami wdrożenia. Warto zwrócić uwagę, że zarządzanie zapasami staje się z dnia na dzień coraz trudniejsze, a nowoczesny system WMS powinien być w stanie właściwie wykorzystać każdy centymetr magazynu, aby utrzymywać optymalne poziomy zapasów, czego program do obsługi magazynu darmowy nie zapewni. To samo tyczy się analizy wydajności oraz raportów uzyskiwanych w czasie rzeczywistym. Nowoczesny system WMS powinien zapewniać wskaźniki wydajności takie jak czas realizacji zamówień, wydajność kompletacji, poziom zapasów, czas realizacji. Bezpłatny program do magazynu nie pozwoli pozyskać danych tak skrupulatnych i rzeczowych, a same moduły raportowania mogą nie odzwierciedlać rzeczywistości. Firmy potrzebują wystarczająco inteligentnego systemu, który pomoże identyfikować szybko rotujące zapasy, aby umieścić je możliwie najbliżej stacji pakowania. Darmowy system magazynowy nie wskaże, które produkty są często kupowane oraz że należy je ustawić bliżej siebie w magazynie, co pozwoli zaoszczędzić trochę czasu na kompletacji. Potrzeba szybkiego działania oraz brak błędów to cele skoncentrowane na zapewnieniu dobrej obsługi klienta poprzez spełnienie jego oczekiwań. Każdy ruch w magazynie ma na celu uszczęśliwienie klienta końcowego przy zachowaniu przystępnej ceny. Jeśli szukasz rozwiązania WMS, które naprawdę ułatwi pracę i spełni oczekiwania, nie trać czasu na program darmowy do prowadzenia magazynu. Nieudane dostawy kosztują czas i pieniądze, a dzięki fizycznym kontrolom poprawiającym błędy prowadzące do opóźnień w wysyłce i błędnych pobrań, marnujesz jeszcze więcej. Popraw dokładność zarządzania zapasami i zmniejsz ryzyko pomyłek powodujących przestoje i kosztownych, korzystając ze śledzenia zapasów, znakowania zasobów za pomocą systemu RFID i automatyzacji magazynu. Podsumowując, program do magazynu bezpłatny może narobić wiele szkód, których nie będziesz w stanie odrobić przez lata. Warto zainwestować w nowoczesny system zarządzania magazynem (WMS), który zapewni optymalizację oraz możliwie najwyższy stopień usprawnienia procesów i uzyskania oszczędności.
Jaki program do prowadzenia magazynu
Aby znaleźć najlepszy program do prowadzenia magazynu, należy wykonać szereg działań. Przede wszystkim będzie to przegląd rynku pod kątem zgodności systemu z potrzebami firmy. Każdy dyrektor logistyki staje przed takim zadaniem, wykonywane są wówczas analizy przedwdrożeniowe w taki sposób, aby nawet program do prowadzenia małego magazynu mógł optymalizować procesy.
Poniżej zebraliśmy kilka kluczowych cech, jakie powinni brać pod uwagę szefowie logistyki i łańcucha dostaw w odniesieniu do wyboru takiego rozwiązania jakim jest program do prowadzenia magazynu android.
- Zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym pozwala zachować kontrolę nad stanami magazynowymi oraz ułatwia przeprowadzanie inwentaryzacji.
- Proces zarządzania zwrotami jest wydajny, a poziom obsługi klientów prosty dzięki dokładnemu śledzeniu zwróconych towarów.
- Szybka dostawa produktów zyskuje dynamizm w postaci lepiej wykonywanych usług.
- Komunikacja online pozwala zwiększyć satysfakcję klienta.
Najlepszy program do magazynu pozwala skutecznie i maksymalnie zoptymalizować działania związane z ruchem towarów przez magazyn. Wdrożenie systemu WMS dla logistyki całej firmy ma ogromne znaczenie. Udana implementacja rozwiązania pozwala osiągnąć wysokie wyniki takie jak: wydajność, oszczędność kosztów oraz satysfakcję wszystkich, którzy biorą udział w tym procesie. Inteligentne systemy zarządzania magazynem pomagają w digitalizacji różnych procesów magazynowych, aby ułatwić menedżerom śledzenie każdego szczegółu oraz pomagają w pokonaniu wyzwań w zarządzaniu magazynem.