W dzisiejszych czasach cyfryzacja dokumentów to nieodzowny element prowadzenia działalności gospodarczej. Wszelkiego rodzaju dokumenty, od umów po faktury, są w dużej mierze przetwarzane i przechowywane w formie elektronicznej. Dlatego też, bezpieczeństwo dokumentów oraz zwiększenie ich autentyczności to niezbędne działania w celu zapewnienia stabilnej i bezpiecznej pracy. Wykorzystanie elektronicznych dokumentów znajduje swoje zastosowanie w logistyce, a system wms pdf razem z tak zwanym e-podpisem gwarantuje sprawny obieg dokumentów magazynowych.
Magazynowy system informatyczny pdf z e-podpisem – czym jest?
Systemy WMS odgrywają ważną rolę w zarządzaniu gospodarką magazynową. Jedną z ich funkcjonalności jest możliwość generowania dokumentów w formacie PDF, które są zintegrowane z mechanizmem podpisu elektronicznego. Ta funkcjonalność ma ogromne znaczenie, ponieważ eliminuje papierowy obieg dokumentów, który narażał dokumenty na utratę, kradzież lub uszkodzenie. Dzięki takiemu rozwiązaniu dokumenty te są dostępne w łatwy sposób dla pracowników magazynu, którzy mogą w razie potrzeby w każdej chwili z nich skorzystać.
System magazynowy pdf z e-podpisem – korzyści z zastosowania
Warto zwrócić uwagę na to, że dokumenty w formacie PDF generowane przez system WMS, dzięki zastosowaniu podpisu elektronicznego, stają się dokumentami autentycznymi i chronionymi przed modyfikacjami. Proces generowania i podpisywania takich dokumentów jest łatwy i intuicyjny, a efekty są znacznie bardziej wartościowe niż w przypadku tradycyjnych dokumentów papierowych.
Podpis elektroniczny jest generowany poprzez dedykowaną platformę do podpisywania dokumentów elektronicznych. Zastosowany mechanizm zapewnia pełną zgodność z wymaganiami prawnymi, gwarantuje bezpieczeństwo i poufność danych, a wszystko to dzięki zastosowaniu najnowocześniejszych technologii szyfrowania danych.
Oto najważniejsze zalety wynikające z zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów w systemie WMS, który generuje dokumenty PDF wraz z e-podpisem:
- Oszczędność czasu i kosztów, paperless.
- Bezpieczeństwo, poufność danych oraz moc prawna podpisów na terenie całej UE (spełnienie wymogów eIDAS, KC oraz UOKiK).
- Zdalna identyfikacja, która usprawnia i automatyzuje procesy w magazynie.